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行政内勤的主要职责(5篇).pdfVIP

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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹

行政内勤的主要职责

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

____对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人

员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,

考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领

用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤

保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行

增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行

政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办

的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤的主要职责(2)

1.协助安排和组织会议、培训和活动,包括预订会议室、发送邀

请函、会议材料的准备等;

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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹

2.负责公司文件、档案和资料的管理和归档,确保文件的完整性

和机密性;

3.处理和管理办公楼内部的行政事务,如快递、邮件、文件传递

等;

4.协助安排员工的差旅和出差事宜,包括预订机票、酒店、办理

签证等;

5.负责办公用品和设备的采购和维护,保证办公环境的正常运

作;

6.提供行政支持和协助上级领导安排日常工作,包括日程安排、

邮件处理、电话接听等;

7.协助处理员工的个人事务,如请假、离职手续等;

8.协助制定和执行办公室的规章制度和流程,确保办公室秩序和

效率;

9.协助组织和执行公司活动,如年会、员工活动等;

10.提供行政支持和协助其他部门的工作,如人力资源、财务

等。

以上仅为行政内勤主要职责的一些例子,具体职责会根据公司的

规模和需求而有所不同。

行政内勤的主要职责(3)

通常包括以下几个方面:

1.办公室日常管理:负责办公室日常运营和管理工作,包括文档

管理、文件归档、办公用品采购和维护、设备管理等。

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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹

2.会议和活动组织:协助组织安排内部会议、培训和活动,包括

预订场地、安排会议日程、准备会议材料和记录会议要点。

3.办公文书处理:负责办公文书的处理和编辑,如信件起草、公

告、通知、报告和备忘录等,确保文书的准确、规范和及时。

4.日程安排和行程管理:协助上级安排日程、行程和出差事宜,

包括预订机票和酒店、安排交通和会议行程等。

5.信息收集和整理:负责收集、整理和归档相关信息和文件,帮

助管理人员做出决策和制定计划。

6.内外联络和协调:处理来访电话和邮件

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