项目二 出口货物托运单证缮制之—任务1和任务2 商业发票和装箱单 《国际物流单证缮制》课件.pptx

项目二——出口货物托运单证缮制

物流单证缮制任务1.商业发票缮制任务2.装箱单缮制任务3.订舱委托书缮制任务4.托运单缮制主要内容

物流单证缮制思考在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？商业发票装箱单订舱委托书

物流单证缮制任务1:商业发票的缮制【能力目标】能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。【知识目标】明确商业发票的内容及制作中应注意的问题、发票的种类、形式、作用以及流转过程。

物流单证缮制项目导入2012年12月30日，深圳果蔬进出口有限公司与新加坡的进口商（KWONGFOOYOUNGCO.,LTD.）签订了出口腐乳和米醋的外贸合同，如下所示。在货物备妥之后，深圳果蔬进出口有限公司准备委托货代公司办理货物托运相关手续。此时单证员小李需要提供商业发票和装箱单等相关资料给货代公司。请根据以下资料缮制商业发票项目导入资料.doc

物流单证缮制买卖合同信用证单证·货制物作出的仓依单据供货部门提供的原始资料业务部门的有关资料与要求

物流单证缮制正确完整简洁及时制

物流单证缮制（一）出单人（出票人）《UCP500》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须在表面上由信用证指定的受益人开立。另外，除非信用证特别规定发票须有函头形式(HeadLetter)，否则银行将接受无函头格式的发票，而一旦已显示出单人名称、地址，包括电话、传真号等相关内容，则须与信用证和其他单据保持一致。托收方式下，出单人一般为合同中的卖方，即出口商。发票的缮制要点

物流单证缮制（二）号码发票号码（INVNO.)合同号码(S/CNO.)信用证号码(L/CNO.)

物流单证缮制(三)抬头人《UCP500》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须作成以信用证申请人为抬头。托收方式下，抬头人一般为合同中的买方，即进口商。(四)出单时间及地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。发票的出单地点通常为受益人所在地。

物流单证缮制(五)唛头唛头主要用来辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。(六)货物描述《UCP500》第37条C款规定：商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。

物流单证缮制（七）数量1．缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其当信用证只给定界限时，例如：“NotExceed20000M/T，Minus5%QuantityAllowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。2．如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。3．如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。4．按《跟单信用证No.500规定：“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。

物流单证缮制（八）价格发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目。单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。（九）出单人签字《UCP500》规定，受益人不必在发票上签署，但如果信用证规定的是“SignedcommercialInvoice“，则受益人必须在发票上签署。如果信用证规定在发票上须有指定的人或机构的会签，则出口商在出具发票是必须满足该要求。

物流单证缮制在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。总结商业发票实例一商业发票实例二商业发票实例三商业发票实例

物流单证缮制

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物流单证缮制

物流单证缮制商业发票内容商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；发票编号和签发日期（NUMBERANDDATEOFISSUE）同或定单号码（CONTRACTNUMBERORORDERNUMBER）；收货人名址（CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS）；出口商名址（EXPORTER’SNAMEANDADDRESS）；装运工具及起讫地点（MEANSOFTRANSPORTANDROUTE）；商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSSWEIGHT，NETWEIGHTET