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第三章
现场客户接待规范、客户划分及佣金分配
一、接待规范(站岗接待,按考勤登记先后顺序为准)
1.置业顾问每日接待客户顺序以当天考勤的先后为准,从
第一个签到的置业顾问到最后一个置业顾问接待完毕后
为一个接待轮回,依次类推。置业顾问在客户进入销售
中心前必须站在门口热情迎接客户,如接待置业顾问未
打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个置业顾问接
待,该置业顾问不给予补接。置业顾问在接待客户时必
须主动向进场客户问候“您好,请问有什么帮到您?
“请问是第一次来吗?”“请问之前是哪位同事接待您
的呢?”“请问是来看楼、找人、交钱还是来签合同
呢?”等。其它同事不管在销售中心的任何地方,只要
见到客户或其它同事、其它部门的人员,都要以热情的
微笑,主动问好或点头示意。(如若原置业顾问在休假
的,站岗的置业顾问需联络原置业顾问,了解该旧客户
购房情况、意向、注意事项等。但要做到及时接待(避
免让旧客户等待超过5分钟)。联系不到原置业顾问的,
站岗的置业顾问可立即开展接待工作。如若该旧客户当
天成交,现场接待的置业顾问可占成交额的50%,原
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先的置业顾问占50%。)
2.置业顾问要准备好资料夹和其他销售工具,接待客户一
次性拿全,不可接待时疏漏到处找、置业顾问必须熟悉
楼盘情况,统一接待口径,根据客户需求,事先准备好
介绍顺序和重点,系统全面的传递楼盘信息;接待完毕,
尽量要求客户登记(客户意向统计表),登记信息尽量
详细;登记客户必须回访,记录回访情况,对我们楼盘
的看法,满意点和不满意点,购买抗性等。
3.接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一
轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接
(成交客户是指已下定或已经购买客户)。
4.除接待的置业顾问外,其他置业顾问应积极配合,(帮
忙倒水、帮忙开门、开电瓶车接送客户到样板房等)、
营造售楼部良好的销售氛围。置业顾问接待客户期间,
如有未成交老客户到访,该置业顾问让其他同事帮忙接
待,其他同事如无特殊情况不得拒绝帮忙。
5.置业顾问如该月排休表上显示为休息或调休,如需要返
回销售中心带客户需要向直接上级反映。
6.同行、建筑、装修、广告、记者、推销等非购房身份的
人员,其一开始就表明身份,或者销售员在接待或是在
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没有出到售楼处大门,知道其身份,要向销售组主管报
告(如果销售组主管不在场,则电话通知,需要提供对方
卡片),待确认后置业顾问可以补接。
7.客户因不满置业顾问服务态度拒绝销售员接待亦计销售
员的接待名次,但事后将由销售组主管分配给其他销售
人员。
8.在接待客户过程中职业顾问不得挑捡客户进行接待,不
得与于其他同事抢客户,对其他同事客户不理不睬,不
得与客户发生争吵,不得为接待新客户而怠慢老客户,
如发生上述事情,营销售策划部将对该人员进行停岗
3-6日,并视乎情况对有关人员进行100-300元经济处
罚。
二.客户划分(置业顾问接待客户原则是以客户为先。)
1.来访客户必须留下真实姓名和电话,并经销售员签名,
才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原
则:1)以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。客
户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进
本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。2)
不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时,不拥有
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客户归属权。3)同姓名不同电话,得不到证实则属无
效登记。4)同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关
系或伴侣关系。5)客户成交的归属权追溯期为成交当
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