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附表4:
项目管理大纲
序号
项目
实施方案
1
项目管理的具体内容
一、项目前期决策、报批及方案设计阶段管理工作
1、会同业主完成项目建议书和可行性研究报告,并上报发改委。在获得发改委批复后进行项目设计的组织和实施。
2、按批准的可行性报告,编制方案设计任务书。方案设计任务书要明确建设规模、投资和工期,提出各项设计要求,在上报业主批准后进行方案设计招标。
3、按国家规定的程序选定招标代理机构。
4、公开进行设计招标,在选定设计单位后密切配合完成方案设计,力求方案设计中的各项经济技术指标满足用地规划、可行性研究报告的要求。
5、会同业主审定方案设计,在业主满意的基础上将审定的方案
设计上报规划局,并及时获得方案审批。
二、本项目初设、施设阶段的管理工作
加强项目代建设计管理,是准确实现业主决策意图和加快建设进度最重要的环节,是代建管理的核心。
通过对各阶段设计成果的审查和组织必要的专家论证,本项目设计成果须达到:外观优美、与环境协调,功能完整配套、结构安全可靠、施工方便,采用的技术先进合理、便于操作,材料
项目管理的具体内容
美观实用、质优价廉,造价在控制指标内并留有足够的调整空间。
1、提出本项目初设、施设的设计要求
依据本项目建设特点,组织本单位有关专家并会同业主单位和设计单位,针对业主选定的总体设计方案,实际工程条件,对本项目的定位要求,以及工程可行性研究报告,政府对投资规模的有关批复等,对本建设项目进行详细、深入的调查研究,提出
全面、详细、合理的设计要求。
2、.加强对设计过程、中间阶段进行管理
(1)检查设计班子组成、督促设计单位制订各专业分工配合及时间分配计划:
①根据项目特点及特殊要求,检查设计班子的人员组合及专业分工是否合理;
①督促设计人员认真学习、消化本项目有关要求,尽快熟悉掌握项目背景及需求情况;
①督促设计班子制定业务工作、专业配合及时间分配计划;
①审查、并会同设计单位讨论“计划”的可行性。
(2)对质量与进度的矛盾进行协调管理
根据经验,设计工作常出现的问题主要有:
①为保进度而轻质量;
①拖延出图时间;
①设计单位内部专业配合不善,没有及时交流各自资料;
①设计深度不够、把关不严;
项目管理的具体内容
①未能进行多方案比选、优化设计,虽然可行但不一定合理
因此,仅仅在设计阶段的后期对设计成果进行审查是不够的,往往比较被动,在设计阶段对设计单位内部协调、进度调整是关键。本项目将强调对设计阶段进行过程管理。主动跟踪、注意平衡进度情况,避免以牺牲质量换取进度现象的发生;监督、协调其内部矛盾和专业间信息资料的及时交换,确保设计质量和进度的“双赢”。
(3)开展专题讨论:
①专题讨论的内容:对涉及全局的重大技术问题、技术难点、标准不太明确和容易产生争议的问题,需要组织专题讨论。本项目在设计阶段拟开展专题讨论的主要问题有:复杂地基处理、总体结构方案、外装修材料、智能控制系统总集成要求及其工程的组织形式、总电力需求、景观、绿化等配套工程。
①专题讨论的方式:由项目总工(即代建项目部技术总负责人)召集项目顾问组和我单位其他有关专家、参建单位主要技术人员共同参与;并请业主参加;
①专题讨论的目的:主要是防止设计走向偏差或与项目需求、实际情况脱节,帮助设计人员拓展对技术难点问题的思路,为更好地发挥设计单位的技术优势提供良好的背景平台,促进本项目难点及重大问题的顺利解决。
(4)组织中间会审
①在施设过程中,我们拟选择几个关键节点及时介入,配合
项目管理的具体内容
设计单位组织中间会审。重点对设计时间分配是否合理、各专业配合设计有没有脱节、投资控制多方案比选把关如何、关联影响比较大的关键性指标进行审查、提前控制,避免事后发现问题造成大量返工;
①为加强本工程设计的“过程管理”,我们拟安排若干次中间
会审,促进各专业目标统一、同步进行。
3、审查设计成果
(1)由项目技术负责人会同项目专家组,组织对初设、施设文件进行审查。
(2)审查的主要内容:是否满足设计任务书要求;重大问题开展方案比选情况;专题讨论有关结论的落实情况;概算、预算的控制情况。
(3)根据审查的初步结果,提出委托进行专业复核的建议报业主。
(4)委托专业复核,提出委托的内容、深度及要求。
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