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制度模板1:员工保密制度
第一条总则
1.1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定事件内只限一定范围的人员知悉的事项。
1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
1.4公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.5对在保守、保护公司秘密以及进行保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
第二条保密范围和密级确定
2.1公司秘密包括下列事项:
2.1.1公司重大决策中的秘密事项;
2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
2.1.6公司有关人事方面的资料;
2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。
2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.3公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:
2.3.1绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害;
2.3.2机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;
2.3.3绝密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.4公司密级的确定:
2.4.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2.4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
2.4.3公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.5属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三条保密措施
3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理、办公室或人力资源部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
3.2.1非总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在设备完善的保险装置中保存。
3.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
3.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
3.4.1选择具备保密条件的会议场所;
3.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
3.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。
3.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室或人力资源部,办公室或人力资源部接到报告后应立即做出处理。
第四条责任与处罚
4.1出现下列情况之一者,按公司《奖惩制度》予以处理:
4.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
4.1.2违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的;
4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。
4.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
4.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
第五条附则
5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一:
5.1.1使公司秘密被不应知悉者知悉的;
5.1.2使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第六条本制度使用与集团公司及下属所有子公司。
第七条本制度由集团人力资源部、办公室负责解释。
制度模板2:员工工作须知制度
1、本公司员工应忠于职守、努力干好本职工作、遵守纪律、服从各级主管合理指挥,接受工作调配。
2、本公司员工应爱护公物、维护环境卫生;讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。
3、本公司员工应树立高度工作责任感,认真提高业务水平,保证质量,追求经济效益。
4、本公司员工进入厂区或工作岗位,应着本公司制服或配戴员工识别卡。
5、本公司员工未经许可,不可在工作时间内会见亲友。若必需会客时,应在指定地点,时间以不超过十五分钟为原则。
6、本公司员工应按时上、下班,并亲自打卡或登记出勤:不得迟到、早退或旷工。
7、本公司员工不得在仓库、禁烟区内吸烟。在工作场所内切忌随地吐痰,乱
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