有关承办商务会议合同5篇.docx

有关承办商务会议合同5篇

篇1

甲方（委托方）：__________

公司名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

乙方（承办方）：__________

公司名称：__________商务会议服务公司

地址：__________

法定代表人：__________

联系方式：__________

鉴于甲方需要举办一场商务会议，乙方具备专业的商务会议服务经验与能力，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成如下合同协议，以资共同信守。

第一条合同目的

乙方接受甲方的委托，承办甲方所举办的商务会议，提供全方位的服务，确保会议的顺利进行。

第二条会议基本信息

会议名称：__________商务会议

会议时间：自______年____月____日至____年____月____日

会议地点：______________________

参会人员：见附件名单及描述

会议主题：______________________

第三条乙方服务内容

1.会议策划及组织安排；

2.会场布置及装饰；

3.会议设备准备与使用指导；

4.提供会议秘书或助理服务；

5.会议接待与签到；

6.提供茶歇、餐饮及其他相关服务；

7.协助安排交通及住宿；

8.其他与会议相关的服务工作。

第四条合同金额及支付方式

1.合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。具体费用明细见附件。

2.支付方式：甲方应在合同签订后30日内支付合同总金额的______%作为预付款。会议结束后，根据实际消费情况结算剩余款项。乙方需提供正规发票。

第五条双方责任与义务

1.甲方需按时支付合同款项，提供会议相关的资料及要求，并确保参会人员的资料准确无误。

2.乙方需按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。如遇特殊情况，乙方应及时与甲方沟通并协商解决。

3.乙方应对会议资料、文件等保密信息予以保密。

4.双方应共同遵守相关法律法规，履行各自义务。

第六条违约责任及赔偿标准

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一天，需向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。

2.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任并支付相应赔偿。

3.若因乙方原因导致会议受到重大影响或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.双方应共同遵守保密义务，如泄露对方保密信息，违约方应承担相应的法律责任。

篇2

甲方（会议主办方）：__________

乙方（会议承办方）：__________

鉴于甲方需要举办一场商务会议，乙方具备承办商务会议的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、诚信的原则，达成如下合同协议：

一、合同目的

甲方委托乙方承办本次商务会议，乙方同意接受委托并按照本合同约定提供优质的会议服务。

二、会议基本信息

会议名称：__________

会议时间：自______年____月____日至______年____月____日，共____天

会议地点：__________

参会人员：__________

会议内容：__________

三、双方职责

1.甲方职责：

（1）提供会议相关的背景资料、参会人员名单及需求、会议议程等信息；

（2）确保会议场地符合本次会议的需求；

（3）按时支付乙方提供的服务费用。

2.乙方职责：

（1）为本次会议提供策划、组织、执行及后期服务；

（2）负责会议现场的布置、设备调试及技术支持；

（3）提供会议期间的服务人员及后勤保障；

（4）确保会议顺利进行，并达到甲方预期目标。

四、服务内容

1.会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置等。

2.会议组织：乙方负责会议的签到、接待、引导等组织工作，确保参会人员顺利参会。

3.场地租赁：乙方负责租赁符合甲方需求的会议场地，并确保场地设施完好。

4.设备支持：乙方需提供音响、投影、灯光、通讯等设备，并确保设备正常运行。

5.后勤服务：乙方需提供餐饮、住宿、交通等后勤服务，确保参会人员的舒适度。

6.