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律师事务所人事管理制度
一、制度目的
为规范律师事务所乃至行业人事管理行为,明确人事政策,制定本律师事务所人事管理制度。
二、适用范围
本制度适用于律师事务所内部人事管理,包括但不限于招聘、录用、任职、调动、晋升、薪酬待遇、奖励与惩罚、培训、福利、保险等方面。
三、职位设置
律师事务所设有合伙人、律师、实习律师、行政人员等职位。
合伙人为律师事务所的最高管理者,负责决策、签署合同、招揽业务等事宜。
律师为执业律师,在合伙人的领导下,负责承接业务、参与诉讼等各项工作。
实习律师为正在实习期的法律专业学生或者已经毕业的行业初入者,需在律师的带领下参与工作。
行政人员为协助律师事务所管理工作的人员,包括财务、人事、行政等职位。
四、入职程序
招聘阶段:律师事务所需根据业务需求制定招聘计划,发布招聘信息,参考社会招聘标准进行面试、笔试等环节,择优录用。
入职申请:被录用人员需向律师事务所提供个人简历、身份证、学位证书、职业资格证书、薪酬标准、面试及笔试成绩等资料。
入职办理:律师事务所需在录用后一周内与被录用人员签订劳动合同并办理人事档案,向有关部门报备工资、社保等信息。
五、晋升程序
晋升条件:符合晋升标准的员工,包括但不限于工作年限、工作绩效、岗位职责等方面。
晋升申请:员工需自行向律师事务所提交晋升申请,并附上个人履历、绩效考核表等相关材料。
晋升审核:律师事务所需对员工的申请进行审核,实地考察、提供合理化建议、进行部门评审等环节。
晋升决策:根据晋升标准和审核结果,律师事务所针对晋升申请做出决策,晋升结果及时公布并通知相关人员。
六、薪酬制度
薪酬级别:根据律师事务所人力资源部门评估的岗位职责要求,分别设置员工薪酬等级,并进行定期调整。
薪酬组成:员工薪酬由基本工资和奖励构成。基本工资按照级别工资标准支付,奖励包括绩效奖、年终奖、项目奖等。
薪酬调整:根据员工业绩和市场情况,每年进行一次薪资调整,方案由人力资源部门拟定,经律师事务所领导组审核后实施。
七、奖励与惩罚
奖励制度:律师事务所设有优秀员工、优秀实习生、优秀律师等类别,对成绩突出的员工进行奖励,包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升等。
惩罚制度:对于违反职业道德、职业规范、公司制度以及工作不力的员工,律师事务所将按照程序进行处罚,并在员工人事档案中做出相应记录。
八、福利制度
社会保险:员工在劳动合同期内,可享受基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等五项社会保障待遇。
节假日福利:员工享有国家法定节假日及其他法定假日,可享受带薪休假和加班费。
生日福利:律师事务所将为员工提供生日礼物、生日贺卡等节日福利。
九、培训制度
培训计划:律师事务所将根据公司发展需要、员工能力提升、岗位职责要求等需求评估方案,开展培训计划,并及时通知员工及相关部门。
培训方式:律师事务所将提供线上、线下、实地培训等多种培训方式,包括但不限于技能培训、业务培训、职业素养提升培训等培训类型。
十、人事档案管理
建档原则:员工入职后,律师事务所将按照法律法规规定要求,建立员工人事档案。
档案内容:员工人事档案应包含个人简历、身份证、学科证书、职业资格证书、薪酬标准、面试及笔试成绩等资料。
档案保管:员工人事档案由人力资源部门具体负责,未经批准或授权,不得私自查阅或复制档案内容。
十一、附则
本制度由人力资源部门制定、修改、解释,并报经律师事务所领导组审批后实施。
若干未尽事宜,将由人力资源部门解释并报领导组批准后补充。
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