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2024年档案室档案安全应急预案

档案室档案安全应急预案1

一、组织领导

成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）

抢险救灾应急工作队

（一）成立局抢险救灾应急领导小组：

组长：

副组长：

成员：

局机关各科室负责人

领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成员：

（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队

抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公

室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指

挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策

与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工

作人员必须绝对服从，不得各行其是。

二、预案目标

1．在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档

案、资料的威胁；

2．保护未受损的档案、资料；

3．抢救已受损的档案、资料。

三、灾害种类

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然

灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷

电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理

系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短

路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市

局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现

险情，应及时组织进行抢救。

四、抢救重点

（一）重点监视区：综合档案室库房。

（二）档案资料抢救顺序：（1）永久文书档案；（2）长

期文书档案；（3）各种专门档案、重大活动档案、声像档案；

（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）

其它。

五、应急准备

（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与

公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立

有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做

好灾情预警工作。

（二）完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自

己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，

真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后

勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室

配合，保证消防通道畅通。

（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人

员使用，一套由办公室保管。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事

后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房

管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位

的检查，发现问题和隐患要及时整改。

六、应急行动

（一）基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人

应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻

止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后

勤保障工作。

（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害

和重大灾害三种情况。

1．一般性灾害的操作步骤

（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地

面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，

共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的.，除发出警

报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

（2）报告领导。

（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

2．较大灾害的抢险步骤

凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实、或估

计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救

灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成

以下工作：

（1）立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电

话，明确受灾地点；

（2）打开通往险区的通道大门；

（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的

靠近做好准备；

（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听

从消防人员的指挥；

（5）发现库房进水时，应立即通知安全科或分管安全

工作的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现