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公司合同法律风险防范管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司合同管理，有效防范合同法律风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同等。

第三条基本原则

合同管理遵循合法、审慎、公平、诚信的原则，注重事前防范、事中控制和事后监督，确保合同的签订、履行、变更、解除等环节均符合法律规定和公司利益。

第二章合同管理机构及职责

第四条合同管理领导小组

设立合同管理领导小组，由公司高层管理人员组成，负责统筹协调公司合同管理工作，对重大合同的签订、变更、解除等事项进行决策，研究解决合同管理中的重大问题。

第五条法务部

法务部是公司合同法律风险防范的专业职能部门，具体职责包括：

1.制定和完善公司合同管理制度及相关流程；

2.对合同进行合法性审查，提出法律意见和建议；

3.参与重大合同的谈判、起草和签订工作；

4.监督合同的履行情况，及时处理合同纠纷；

5.负责合同法律知识的培训和宣传工作；

6.建立和管理公司合同档案。

第六条业务部门

业务部门是合同的承办部门，负责合同的立项、洽谈、起草、签订、履行等具体工作，其主要职责如下：

1.负责合同项目的调研、评估和立项申请；

2.与合同对方进行商务谈判，拟定合同条款；

3.按照公司合同管理制度和流程，办理合同的审批、签订手续；

4.组织合同的履行，及时跟进合同执行情况，确保合同目标的实现；

5.收集、整理和保存合同履行过程中的相关文件和资料；

6.发现合同履行过程中的问题和风险，及时向法务部及其他相关部门报告，并采取有效措施予以解决。

第三章合同的签订

第七条合同订立前的审查

1.业务部门在合同订立前，应对合同对方的主体资格、信用状况、经营状况、履约能力等进行调查和评估，并形成书面报告。对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应委托专业律师事务所进行尽职调查。

2.审查合同对方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关证照的真实性和有效性，确保其具备签订和履行合同的合法资格。

3.查询合同对方的涉诉情况、行政处罚记录、信用评级等信息，评估其信用风险和履约能力。

第八条合同的起草

1.合同原则上由业务部门负责起草，起草时应遵循国家法律法规和公司合同管理制度的要求，确保合同条款清晰、明确、具体，具备可操作性和可执行性。

2.合同应包含以下基本条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。对于特殊合同，还应根据合同性质和实际需要，约定其他必要条款，如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。

第九条合同的审核

1.业务部门起草的合同，应填写《合同审批表》，连同合同文本及相关附件资料一并提交法务部进行审核。

2.法务部对合同的合法性、完整性、准确性进行全面审查，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，合同权利义务是否对等，违约责任是否明确，争议解决方式是否合理等，并出具书面法律意见。

3.对于涉及财务、技术、质量等方面的合同条款，法务部应征求相关部门的意见，确保合同条款的科学性和合理性。

4.经过法务部审核的合同，根据合同金额和性质，按照公司规定的审批权限，依次报相关领导审批。未经法务部审核和相关领导审批通过的合同，不得签订。

第十条合同的签订

1.合同经审批通过后，由法定代表人或其授权委托人代表公司签订。授权委托人应在授权范围内签订合同，并持有合法有效的授权委托书。

2.合同签订应采用书面形式，双方当事人应在合同文本上签字（盖章），签字（盖章）应清晰、完整，并注明签字（盖章）日期。合同多页的，应加盖骑缝章。

3.签订合同时，应注意合同条款的完整性和一致性，避免出现手写涂改、条款前后矛盾等情况。如有修改，修改处应经双方当事人签字（盖章）确认。

第四章合同的履行

第十一条合同履行的跟踪与监控

1.业务部门是合同履行的责任主体，应指定专人负责合同履行的跟踪与监控，及时掌握合同对方的履约情况，建立合同履行台账，记录合同履行过程中的重要事项和关键节点。

2.法务部定期对合同履行情况进行检查和监督，协助业务部门解决合同履行过程中遇到的法律问题，发现潜在的法律风险，及时提出防范和应对措施。

第十二条合同履行中的变更与转让

1.合同履行过程中，如需要对合同条款进行变更或转让合同权利义务，业务部门应及时与合同对方进行协商，并签订书面的合同变更协议或转让协议。合同变更协议或转让协议应按照原合同的审批程序进行审批。

2.变更或转让后的合同条款应符合法律法规的规定，不得损害公司利益。同时，应