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旅行社计调工作毕业实习总结范文(精选3篇)
旅行社计调工作毕业实习总结范文篇1
计调是旅行社完成地接、落实团计划的总调度、总设计。具有较强的专业
性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调也为业务员把“酸、甜、
苦、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”。对于这即将过去的
一年我将从我的四大工作内容做出总结。
一、质量监督:
1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细节,通过地陪来了解全
陪水平,通过业务员来了解全陪导游。
2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。如有质量问题的提出警告,有
必要的扣除相应的团款。
3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,审核没问
题后再给业务员和导游人员。
4、尽量选用比较熟悉的供应商。(在了解供应商的情况下,会生的问题都
可以提前做准备,已防止问题严重化)
二、成本控制:
1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速算出。
2、建立完善齐全的各种EXCEL文件。(景区、汽车、宾馆、餐厅、地接等)
3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动。(景区联票、免人、游玩景区送
住宿、免费用餐等)
三、提高效率
1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线路,手机信
息一定要全面准确。
2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息。每天需要查询,
看看有没有忘记采购的项目。
3、订购单项目的`设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目。(需要定期更
新、不断完善订购单)
4、第一时间完成咨询——磨合——采购——变更——确定——记录。
5、熟悉常规线路特别是短线团日期、价格、地接,做到采购前就能准确回
答业务人员的订购问题。
6、有固定的出团计划单并及时给相关人员。(在需要的情况下,需分别给
客人、导游、业务员制作3种版本)
7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误。
四、结算控制
1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控制。
2、逐步与供应商建立定期结算制度。
3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据不同地接情
况,松紧有度控制付款节奏。
4、面对催款要有独当一面的应变能力。
5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的
劣质行为。
6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,免得临时需
要大量资金造成的手忙脚乱局面。
以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在20__年我将以其
中最为重点的提高效率,做出如下几点:
一、人性化:在讲话和接电话时应客气,养成使用“马上办”、“请放心”、
“多合作”等“谦词”的习惯。每个电话,每个确认,每个询价,每个说明都要
充满感情,以体现合作的诚意,以展现旅行社的实力。
二、条理化:一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房间数,有否自然单
间,小孩是否占床等;核查中现问题及时通知对方,迅速进行更改。如人数有
增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序
化的基础。
三、周到化:尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,逐项落实。要做到耐
心周到,回答业务员的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不
行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。
四、多样化:组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调在其中往往挥
很大作用。因此,计调人员要对行程线路多备几套不同的价格方案,以适应不同
游客的需求,同时留下合理的利润空间。方案要多、要细、要全,你才可“兵来将
挡,水来土掩”。
五、知识化:即要具备常规专业知识。还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不
断变化的新动态,新信息,以提高专业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断
进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的
价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听
人家说”,需要电话问,实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应
战、对答如流。
希望在新的一年当中,各位同事能多多提出合理、科学的建议来更加完善我的
工作内容,以达
本人从事商标,知识产权,工商税务,资质办理等工作,对企业发展中遇到的问题能提供有效的解决方案,为中小型企业提供优质服务
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