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君子忧道不忧贫。——孔丘
财务管理制度与流程
一、总则
1.1为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,根据《中华人
民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特
制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属子公司、分支机构的财务管理工作。
1.3财务管理工作应遵循以下原则:
(1)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;
(2)真实性原则:反映公司真实的财务状况,不得弄虚作假;
(3)完整性原则:全面、准确地反映公司财务状况,不得隐瞒、遗漏;
(4)及时性原则:及时办理财务事项,确保财务信息的时效性;
(5)效益原则:提高资金使用效率,降低成本,实现公司价值最大化。
二、财务组织架构及职责
2.1财务部为公司财务管理的主管部门,负责公司及下属子公司、分支机构的
财务管理工作。
2.2财务部职责:
(1)制定、完善财务管理制度及流程;
(2)编制、执行公司财务预算;
(3)组织、指导、监督财务日常工作;
(4)负责财务报表的编制、分析及报送;
君子忧道不忧贫。——孔丘
(5)参与公司重大经济活动的决策;
(6)负责税务筹划及税收缴纳工作;
(7)负责财务风险控制和内部审计工作。
三、预算管理
3.1预算编制
(1)公司及下属子公司、分支机构应于每年10月份开始编制下一年度的财务
预算;
(2)预算编制应遵循合法性、真实性、完整性和及时性原则;
(3)财务部负责组织、协调预算编制工作,各部门应积极配合;
(4)预算编制完成后,经公司领导审批后执行。
3.2预算执行
(1)各部门应严格按照预算执行,如有特殊原因需调整预算,须报公司领导审
批;
(2)财务部负责监控预算执行情况,定期向公司领导报告;
(3)预算执行过程中,各部门应加强成本控制,提高资金使用效率。
四、资产管理
4.1货币资金管理
(1)公司应建立健全货币资金内部控制制度,确保资金安全;
(2)财务部负责制定货币资金使用计划和调配方案;
(3)严禁违规使用货币资金,一经发现,严肃处理。
4.2固定资产管理
(1)固定资产的购置、使用、处置应严格按照公司规定办理;
君子忧道不忧贫。——孔丘
(2)财务部负责固定资产的核算、折旧和清查工作;
(3)各部门应爱护固定资产,提高资产使用效率。
五、成本费用管理
5.1成本费用控制
(1)公司及下属子公司、分支机构应加强成本费用控制,降低成本,提高效
益;
(2)各部门应按照预算执行成本费用,严禁超支;
(3)财务部负责监控成本费用执行情况,定期分析、报告。
5.2费用报销
(1)员工因公产生的费用,应按公司规定办理报销手续;
(2)报销事项应真实、合法、合规,严禁弄虚作假;
(3)财务部负责审核报销单据,确保报销合规。
六、税务管理
6.1税务筹划
(1)财务部负责制定税务筹划方案,降低税收负担;
(2)税务筹划应遵循合法性、合规性原则;
(3)税务筹划方案应报公司领导审批。
6.2税收缴纳
(1)财务部负责办理税收缴纳工作,确保按时、足额缴纳;
(2)严禁违规减免税收,一经
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