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**秘书沟通会主要内容一、签约准备二、备案及业绩确认三、过户对接秘书需确保手头有足够的合同以供签约使用。秘书需确保门店存有合法有效的经纪人人名章。电脑中下载网签系统电脑中保存交易工具包签约前，秘书应做好如下准备：一、签约准备合同准备：01买卖单：02房屋出售居间委托协议03房屋购买居间委托协议04北京市存量房屋买卖合同（有房本买卖）05房屋买卖合同（无房本买卖）06服务费确认书07过户及贷款服务费确认书08一、签约准备租赁单：01房屋出租委托协议（可无）02房屋求租委托协议（可无）03房屋租赁合同04服务费确认书05一、签约准备如改底单、使用权转让无需提供公司印刷合01同，而是使用特定版本的合同。02特殊交易：一、签约准备已在建委备案属于该门店在有效期限内秘书不在门店时的保管问题如有问题及时与公司外联部联系经纪人人名章准备：一、签约准备网签系统下载：故请秘书提前将网签系统下载到电脑中。由于交管在跟签买卖单时，需现场做网签，“北京房地产中介行业协会”一、签约准备将“交易工具包”保存在电脑中一些常用的资料保存在电脑上，以方便签约时使用。如“委托书、承诺书、自行划转声明等”一、签约准备先审核再备案审核合同签署是否有明显瑕疵、是否缺件01备案要及时02补件提醒03二、备案及业绩确认审核重点：二、备案及业绩确认1、审核重点：审核合同签署是否规范：（1）合同主体是否均已签字（2）有代理人，需提供授权委托书及承诺书（3）一方当事人是公司的，需加盖合同章（4）是否加盖了经纪人人名章（5）是否有涉及我司权利义务的补充条款(6)有改动的地方需交易双方签字审核备案资料是否齐全***
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