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采购合同跟踪2024年
合同编号:___________
甲方(采购方):_______
地址:_______
法定代表人:_______
联系电话:_______
乙方(供应商):_______
地址:_______
法定代表人:_______
联系电话:_______
鉴于甲乙双方已签订编号为_______的采购合同(以下简称原合同),为了确保采购合同的顺利执行,提高合同管理效率,明确双方在合同执行过程中的权利和义务,特订立本采购合同跟踪协议(以下简称本协议)。
第一条合同目的
1.1本协议旨在对原合同的执行情况进行跟踪,确保合同目标的实现,并及时解决合同执行过程中出现的问题。
第二条跟踪范围
2.1本协议适用于原合同中所有采购商品或服务的交付、验收、付款等环节的跟踪。
第三条跟踪责任
3.1乙方负责向甲方提供合同执行的实时信息和定期报告。
3.2甲方负责监督乙方的合同执行情况,并提供必要的协调和支持。
第四条进度报告
4.1乙方应按照本协议附件一《进度报告格式》定期向甲方提交进度报告。
4.2进度报告应包括但不限于以下内容:合同执行的当前状态、已完成的工作、待解决的问题、预期的里程碑和交付日期。
第五条信息更新
5.1乙方应在合同执行过程中,及时更新并通知甲方任何可能影响合同进度的变更。
5.2甲方应在收到乙方通知后,及时响应并提供必要的指示或批准。
第六条进度检查
6.1甲方有权要求乙方提供合同执行的详细资料,以进行进度检查。
6.2乙方应配合甲方的进度检查,并在规定时间内提供所需的资料。
第七条问题解决
7.1双方应共同协作,及时解决合同执行过程中出现的问题。
7.2对于乙方提出的问题,甲方应在收到报告后的_______个工作日内给予回复。
第八条违约责任
8.1如乙方未能按照本协议提供准确的进度信息或未能及时解决问题,应承担相应的违约责任。
8.2如甲方未能按照本协议提供必要的协调或指示,导致合同执行延误,甲方应承担相应的责任。
第九条保密条款
9.1双方应对本协议内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
9.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露合同内容。
第十条不可抗力
10.1如因不可抗力导致本协议无法履行或需要变更、解除,受影响一方应及时通知对方,并提供相应的证明。
10.2双方应根据不可抗力的影响程度协商解决合同履行问题。
第十一条争议解决
11.1双方因履行本协议发生争议,应首先通过协商解决。
11.2协商不成时,任何一方可向_______(约定的仲裁机构或法院)申请解决。
第十二条其他约定
12.1__________(双方可在此约定其他事项)。
第十三条本协议的生效
13.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,并作为原合同的补充。
第十四条本协议的份数
14.1本协议一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_______
授权代表签字:_______
日期:_______
乙方(盖章):_______
授权代表签字:_______
日期:_______
(合同正文结束)
第十五条附件效力
15.1本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议正文具有同等法律效力。
第十六条附件内容
16.1附件应包括但不限于以下内容:
16.1.1进度报告格式
16.1.2合同执行状态跟踪表
16.1.3问题及解决方案记录表
16.1.4联系人及沟通渠道明细
第十七条违约行为及认定
17.1违约行为包括但不限于:
17.1.1乙方未按约定时间或格式提交进度报告
17.1.2乙方提供的信息存在误导或不真实
17.1.3甲方未在规定时间内响应乙方的问题或请求
17.1.4双方未能及时解决合同执行过程中出现的争议
17.2违约行为的认定应基于本协议条款、实际行为及相关证据进行。
第十八条法律名词及解释
18.1本协议中出现的法律名词,按照中华人民共和国现行法律、法规进行解释。
18.2对于协议条款的解释,应遵循合同目的、交易习惯及诚实信用原则。
第十九条执行中遇到的问题及解决办法
19.1在协议执行过程中,双方应积极沟通,及时解决出现的问题。
19.2如遇到协议未尽事宜或需要对协议条款进行解释或补充,双方应通过协商解决。
第二十条所有应用场景
20.1本协议适用于以下场景:
20.1.1甲方需要对原合同的执行进度进行全面跟踪
20.1.2乙方需向甲方定期报告原合同的执行情况
20.1.3双方需共同解决原合同执行过程中的问题
20.1.4双方需确保原合同的顺利、高效执行
第二十一条协议的
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