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制度模板1:员工降职管理制度
第一条降职
降职即从原有职位降到较低的职位,降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权力、机会和薪金。所以,降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。
第二条降职的原因
大多数情况下,下列情形可对员工进行降职处理:
因企业机构调整而精简工作人员;
因不能胜任本职工作,调任其他工作又没有空缺;
应员工要求,如身体健康状况差不能承担繁重工作等;
依照考核与奖惩规定,对员工进行降职。
第三条降职的程序
3.1由用人部门提出申请,报送人力资源部;
3.2人力资源部根据企业政策,对各部门经理提出的降职申请事宜予以调整;
3.3人力资源部经理核定;
3.4凡已经核定的降职人员,人力资源部应以人事变动发布通告,并以书面形式通知降职者本人。
3.5公司内各级员工受到降职通知后,应于指定日期内办好移交手续,履行新职,不得借故推诿或拒绝交接。
第四条降职的审核权限
依据企业人事管理规则,审核权限一般以下情况核定:
①高层管理人员的降职由总经理裁决,人力资源部备案;
②各部门经理、副经理的降职由人力资源部提出申请,报总经理核定;
③各部门一般管理人员的降职由用人部门或人力资源部提出申请,报人力资源部经理审核,由总经理核定;
④一般员工的降职由用人部门提出申请,报人力资源部核准。
第五条降职时,其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而发的职务津贴,在免除兼代职务后,其薪金按新的职务标准发放。
第六条如果被降职的人员对降职处理不满,可向人力资源部提出申请;未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
制度模板2:员工保密制度
第一条总则
1.1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定事件内只限一定范围的人员知悉的事项。
1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
1.4公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.5对在保守、保护公司秘密以及进行保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
第二条保密范围和密级确定
2.1公司秘密包括下列事项:
2.1.1公司重大决策中的秘密事项;
2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
2.1.6公司有关人事方面的资料;
2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。
2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.3公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:
2.3.1绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害;
2.3.2机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;
2.3.3绝密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.4公司密级的确定:
2.4.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2.4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
2.4.3公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.5属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三条保密措施
3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理、办公室或人力资源部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
3.2.1非总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在设备完善的保险装置中保存。
3.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
3.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
3.4.1选择具备保密条件的会议场所;
3.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
3.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。
3.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室或人力资源部,办公室或人力资源部接到报告后应立即做出处理。
第四条责任与处罚
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