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制度模板1：新员工辅导员管理制度

第一章总则

第一条为促进（以下简称集团公司或公司）员工队伍建设，帮助新员工熟悉和了解公司经营管理理念和企业文化，促进新员工尽快融入公司团队氛围，特制订本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为新员工辅导的归口管理部门。

第二章资格认定

第四条所有新进公司的员工，原则上均实行为期三个月的辅导期。

第五条所在单位（部门）须在新员工入职报到后一周内确定新员工辅导员。辅导员原则上由所在单位（部门）经验较为丰富、熟悉公司情况的老员工担任，特殊情况下，新员工辅导员也可跨单位（部门）选定。

第六条新员工辅导员须由各单位（部门）负责人推荐，若无合适人选，原则上由员工所在单位（部门）负责人担任辅导员。推荐新员工辅导员须由单位（部门）填写《新员工辅导员资格审批表》，经综合管理部审核后，由综管分管领导审批确认。

第三章责任与义务

第七条新员工辅导员的主要职责为：

1．负责向新员工介绍本单位（部门）基本情况，以及新员工所在岗位的职责职能、工作要求、工作标准及工作流程等；

2．辅导和帮助新员工尽快熟悉和掌握公司经营管理理念、企业文化和有关制度和规程；

3．负责新员工在试用期内有关事宜的咨询、反馈及落实,关注新员工的工作、生活及思想动态，及时帮助新员工解决在工作和生活中遇到的各种问题；

4．参与新员工的日常评估及转正考评工作。

第八条新员工辅导员每月应不少于2次与新员工进行面谈沟通，面谈时应肯定成绩、指出不足并做好记录，发现问题或困难要及时解决，如有必要须向单位（部门）领导或综合管理部反映，并负责落实解决。

第九条新员工辅导员在辅导新员工期间，须认真填写《新员工辅导手册》，记录辅导内容和评价等。

第十条新员工辅导员应尽职尽责做好“传、帮、带”，在新员工未转正前，原则上不得中途更换辅导员，特殊情况确需更换的，须报综合管理部审核，经单位（部门）领导同意并落实新的辅导员后方可更换。

第十一条新员工在试用期满后，会同综合管理部、新员工所在单位（部门）负责人、该岗位的直接管理者，共同对新员工进行综合考评。符合转正条件的，综合管理部将予以办理转正手续；不符合转正条件的，将根据具体情况延长试用期或中止（终止）试用合同。

第三章奖励

第十二条新员工转正后，公司根据新员工辅导员的辅导表现，以及被辅导的新员工学习和进步情况，由综合管理部提出奖励方案，报综管分管领导审核、总经理审批后执行，原则上可按以下标准给予辅导员奖励：

1、辅导部门经理及以上职级新员工的，一次性奖励1500元；

2、辅导部门主管至副经理职级新员工的，一次性奖励1200元；

3、辅导部门主管以下员工的，一次性奖励800元。

若新员工未能转正并中止（终止）试用合同的，将不予奖励。

第十三条各单位(部门)在绩效考核中，应将新员工辅导工作纳入对新员工辅导员的工作考核范围，对于表现优秀的新员工辅导员，公司应在薪资晋级和干部任用等方面予以优先考虑。

第四章附则

第十四条本办法由公司综合管理部负责解释与修订。

第十五条本办法自印发之日起施行。

制度模板2：员工降职管理制度

第一条降职

降职即从原有职位降到较低的职位，降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权力、机会和薪金。所以，降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。

第二条降职的原因

大多数情况下，下列情形可对员工进行降职处理：

因企业机构调整而精简工作人员；

因不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；

应员工要求，如身体健康状况差不能承担繁重工作等；

依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。

第三条降职的程序

3.1由用人部门提出申请，报送人力资源部；

3.2人力资源部根据企业政策，对各部门经理提出的降职申请事宜予以调整；

3.3人力资源部经理核定；

3.4凡已经核定的降职人员，人力资源部应以人事变动发布通告，并以书面形式通知降职者本人。

3.5公司内各级员工受到降职通知后，应于指定日期内办好移交手续，履行新职，不得借故推诿或拒绝交接。

第四条降职的审核权限

依据企业人事管理规则，审核权限一般以下情况核定：

①高层管理人员的降职由总经理裁决，人力资源部备案；

②各部门经理、副经理的降职由人力资源部提出申请，报总经理核定；

③各部门一般管理人员的降职由用人部门或人力资源部提出申请，报人力资源部经理审核，由总经理核定；

④一般员工的降职由用人部门提出申请，报人力资源部核准。

第五条降职时，其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放。

第六条如果被降职的人员对降职处理不满，可向人力资源部提出申请；未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。

制度模板3：停薪