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合约规划宣贯培训
供应链管理部
合约规划
合约规划
合约规划
01实施合约规划的原因
01实施合约规划的原因
02合约规划的概念
03合约规划的构成
04合约规划的平台介绍
05合约规划的编制要求
什么时间签订合同?合约规划
什么时间签订合同?
需要一种什么样的管理工具?
每个合同有哪些关键控制项?合同控制在多少金额?如何选择合
每个合同有哪些关键控制项?
合同控制在多少金额?
如何选择合适的分供方?
合同包含哪些
内容?
如何减少合同外费用?
如何保证分包优质履约?
要签多少个合同?
传统采购管理合约规划管理合约规划
传统采购管理
合约规划管理
1.实施合约规划的原因
以往项目在遇到各种采购任务时,没有经过系统性的规划,在采购实施过程中,常常出现各种问题,一是及时性、合规性与现场要求存在矛盾;二是清单编制不完整,缺项漏项出现成本漏洞;三是合同外费用的管控困难;四是招采过程缺乏统筹计划、多部门协同接口不清、资源储备不足;五是招采数据缺乏积累,无法充分应用并指导后期招采工作。
合约规划是以预估合同的方式对目标成本进行分解,对预计签订的合同工作界面、目标成本、采购时间等进行系统筹划,进而指导从招标到最终结算整个过程的合同签订及变更的一种管控手段,为全程管控提供有效依据和支撑。
合约规划
2.合约规划概念
合约规划是指在项目前期
合约规划是指在项目前期,对整个项目从承接到完工以合约形式发生的成本支出进行模拟推演,划分合约包内容,规定合约包工作界面、招采计划、招采目标成本的管理活动。即通过系统筹划将项目目标成本分解至合同,进而有效指导项目的招投标及合同管理。
合约规划的目标
合约规划的目标,是将项目的目标成本控制转化为对具体合同业务的成本管控,以增强成本控制的目标性、计划性及可操作性,实现项目动态成本的有效管控。
成本管理项目管
成本管理
项目管理
合约规划的核心,一是规划项目的合约框架体系,二是合理分解项目目标成本
合约规划
合约规划
3、合约规划的构成一图四表
3、合约规划的构成
包括合约框架图、界面划分表、
包括合约框架图、界面划分表、成本规划表、招采计划表和动态成本分析表。
主要采购项招采策划
包括主要或大宗采购项的招采策划,如混凝土税改策划,材料供应模式比选、供应链金融降本策划。
项目合同主要条款
梳理主合同的付款比例、调差条款、工期违约处罚条款等。
周边环境及资源摸排
弃土场资源摸排、障碍物迁改情况摸排、地材资源摸排等。
项目成立供应链小组管理的通知
成立供应链管理小组,明确项目各部门人员分工及供应链管理事项牵头人。
05
02
合约规划
招采数据汇集
根据项目各分部工程(或子项)结算办理进度,完善成本数据汇集表格,
形成具有参考性的经济技术指标数据。
合约规划
一图四表
以责任归属方式明确总包、分包之间众多交叉、重叠的工作界面,以单个合约包为口径,将项目合
以责任归属方式明确总包、分包之间众多交叉、重叠的工作界面,
·uuul
·uuul形成合约包的成本控制目标,指
划分各合约包之间的设计界面、
划分各合约包之间的设计界面、施工界面和管理界面。
合约界面划分表 成本规划表
合约界面划分表
合约包按合约框架表方式梳理后以框架图形式展现整个项目合约内容如何划分及各个合约项目之间的关系,反
合约包按合约框架表方式梳
理后以框架图形式展现整个项目合约内容如何划分及各个合约项目之间的关系,反映项目总体合约结构
合约框架图
合约框架图
招采计划表
合约规划纲领性文件,反映项目合约规划目的、合约分判总体思路、标段划分原则等内容↓动态成本分析表合约规划书
合约规划纲领性文件,反映项目合约规划目的、合约分判总体思路、标段划分原则等内容
↓
动态成本分析表
合约规划书
合约规划
4、合约规划的平台介绍
为推进合约规划编制、审批、变更、执行业务闭环在线,局在数字供应链一体化平台新开发并上线了合约规划功能板块,根据局文件要求,
自2022年1月1日起新开项目合约规划编审在6月份实现全面上线;
合约规划
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