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物资计划管理制度

一、总则

1.目的

为加强本单位物资管理，规范物资计划的编制、审核、执行与控制，确保物资供应及时、合理、经济，提高物资使用效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位内部各部门、项目部在生产经营活动中所需物资（包括原材料、设备、办公用品、劳保用品等）计划的管理。

3.基本原则

（1）准确性原则：物资计划应依据实际生产经营需求、库存状况、技术标准等进行精确编制，确保计划与实际需求相符。

（2）及时性原则：各部门应按照规定时间及时提报物资计划，以便有充足时间进行采购、调配等工作，避免因计划延误导致物资供应中断影响生产经营。

（3）经济性原则：在满足需求的前提下，充分考虑物资的性价比，合理确定物资的品种、规格、数量，避免浪费和积压。

（4）协同性原则：物资计划的制定涉及多个部门，各部门应密切配合、协同工作，确保计划的顺利实施。

二、物资计划分类

1.年度物资计划

各部门根据单位年度生产经营目标、项目建设计划等，对全年所需主要物资进行预估和规划，于每年[具体时间]前编制完成并提交。年度物资计划主要用于指导全年物资采购预算、供应商储备等工作，具有宏观性和指导性。

2.月度物资计划

在年度计划的基础上，结合当月实际生产任务、项目进度、库存动态等情况，对下月所需物资进行详细分解和确定。月度物资计划是采购部门实施采购的主要依据，应明确物资的名称、规格型号、数量、预计使用时间、需求部门等信息，于每月[具体时间]前提交。

3.临时物资计划

因生产经营过程中的突发情况（如设备故障抢修、临时性项目任务等）或计划外需求而产生的物资需求计划。临时物资计划需详细说明需求原因、紧急程度等，经相关领导特殊审批后执行。

三、物资计划编制

1.编制依据

（1）生产经营计划：根据各部门的生产任务安排、项目施工进度计划等确定物资需求的品种、数量和时间节点。

（2）库存信息：结合库存物资的种类、数量、质量状况以及库存预警指标，合理确定需采购补充的物资数量。

（3）技术标准与规范：依据相关产品的国家标准、行业标准以及本单位内部的技术要求，确保所计划物资的质量和性能符合要求。

（4）历史消耗数据：参考以往类似生产经营活动或项目中物资的实际消耗情况，对物资需求进行分析和预估。

2.编制部门职责

（1）使用部门：作为物资的直接需求方，负责根据本部门的实际需求详细填写物资计划申请表，包括物资的名称、规格型号、技术参数、数量、需求时间、用途说明等信息，并对所提报计划的准确性和合理性负责。

（2）技术部门：对于涉及特殊技术要求或工艺的物资，技术部门应提供相应的技术支持和选型建议，协助使用部门确定物资的技术标准和规格型号，确保物资能够满足生产经营或项目建设的技术需求。

（3）物资管理部门：负责汇总各部门提交的物资计划申请表，结合库存情况进行初步审核和平衡，对物资的通用性、替代性进行分析，提出调整建议，并根据单位的物资采购政策和供应商资源情况，预估物资采购的周期和成本，为物资计划的最终确定提供参考依据。

四、物资计划审核与审批

1.审核流程

（1）物资管理部门收到各部门提交的物资计划后，首先进行形式审核，检查计划申请表的填写是否完整、规范，物资信息是否准确清晰，需求时间是否合理等。对于不符合要求的计划，通知提报部门及时修改完善。

（2）在形式审核通过后，物资管理部门依据库存状况、采购历史数据、市场行情等对物资计划进行实质性审核，重点审核物资的需求量是否合理，是否存在库存积压或浪费的风险，采购渠道是否畅通，采购价格是否在合理区间等。对于审核过程中发现的问题，与提报部门进行沟通协商，提出调整意见。

2.审批权限

（1）月度物资计划：经物资管理部门审核通过后，报部门负责人审批，部门负责人主要对计划与本部门业务的相关性、合理性进行把关。审批通过后的月度物资计划提交至单位分管领导进行最终审批，分管领导根据单位整体生产经营战略、财务预算等情况对物资计划进行综合考量和审批。

（2）年度物资计划：在部门负责人和分管领导审批的基础上，还需提交单位总经理办公会审议通过，以确保年度物资计划与单位的长期发展规划和年度经营目标相匹配。

（3）临时物资计划：根据需求金额和紧急程度确定审批权限。金额较小且紧急程度较低的临时物资计划，由部门负责人审批后即可执行；金额较大或紧急程度较高的临时物资计划，需依次经部门负责人、分管领导、总经理审批后方可实施。

五、物资计划执行与控制

1.采购部门执行

采购部门依据审批通过的物资计划，按照单位的采购流程和相关规定进行物资采购工作。在采购过程中，应及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。如遇特殊情况（如供应商无法按时交货、物资质量出现问题等）影响物资计划执行的，采购部门应及时向物资管理部门和需求部门反馈，并采取相应的应对