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学院行政办公用房及设备配置标准与管理办法

AN学院行政办公用房及设备配置标准与管理办法

第一章总则

第一条为规范我校行政办公用房、办公设备(包括办公家具)

的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据《陕西省省级行

政事业单位资产配置标准(试行)》，结合我校实际，特制定本办法。

第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则

(一)厉行节约,物尽其用，量力而行，逐步改善的原则;

(二)与履行职能需要相适应的原则;

(三)统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则;

(四)资产配置与预算管理相结合的原则。

第三条本办法所称办公设备，是指满足学校行政办公基本

需要、单价在500元以上的通用设备和家具，按单位编制内实有

行政人员数配备。办公用房面积以部门、院系为单位，按单位编

制内实有行政人员总人数及个人用房面积标准的上限计算总面

积。

第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配

置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。

第五条国有资产管理处(以下称国资处)是学校办公设备管

理的职能部门，负责全校办公设备总账、集中购置、调配、维修、

报废、审批等工作。后勤保障处是学校办公用房管理的职能部门，

负责全校办公用房总账、维修、调配、审批等工作。

第二章配置标准

第六条办公室面积及办公设备配置标准

(一)校级领导

1.办公室为套间或大间(使用面积上限为24㎡)。

2.办公设备可配置：2.2米木制办公桌(带附柜)1张、办公椅

1张、桌前椅2张、沙发茶几(单人沙发2张、三人长沙发1张、

茶几1张)1套、书柜1套、文件柜1套及其他各项。台式电脑

1台、笔记本电脑1台、打印机1台、固定电话1部。

(二)正处级领导(含主持工作的副处级领导)

1.办公室一间(使用面积上限为12㎡)。

2.办公设备可配置：1.6米木制办公桌(带附柜)1张、办公椅

1张、桌前椅子1张、沙发茶几(单人沙发2张或长沙发1张、

茶几1张)1套、文件柜1个。台式电脑1台，固定电话1部。

(三)副处级领导

1.2人一间办公室(使用面积上限为8㎡/人)。

2.办公设备可配置：1.4米木制办公桌1张、办公椅1张、

沙发茶几(单人沙发2张或长沙发1张、茶几1张)1套、文件柜

1个。台式电脑1台，固定电话1部。

3.沙发茶几、固定电话2人共享1套。

(三)处级以下行政人员

1.一般2人一间或集中办公，办公室使用面积上限为6㎡/

人。

2.办公设备可配置：1.4米木制办公桌1张、办公椅1张、

文件柜1个。根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台。

3.配置固定电话1台，与处级领导共用办公室的不再另配。

(四)电脑、打印机实行单位内部调剂、总量控制。电脑数(台

式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑)不超过本单

位编制内实有行政人员数;打印机根据工作需要和实际情况配置，

原则上除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每单位配备打

印机1台。

(五)上述标准为最高限制标准，非必须达到的标准。相关工

作室的配备参照上述标准执行。

第七条使用大办公室集中办公的单位，可参考以上办公用

房与办公设施标准，根据实际情况由主管部门核定后进行配置。

第八条因工作需要，经主管校长审批，部门可申请配置手

提电脑1台。工勤人员根据工作需要配置电脑，但不得超过编制

内实用人数的20%。

第九条每位工作人员原则上只安排一处办公地点，配备一

套办公设备，不允许重复配备。确因工作需要安排两处办公，且

达到单独配置办公室标准的，按照主要办公点单独配置、第二处

办公点合署配置的标准配备办公室及办公设备。

第十条根据实际需求和房屋面积配置空调。

第十一条办公设备和办公家具的使用年限按照《陕西省省

级行政事业单位资产配置标准(试行)》的有关规定执行。

第三章配置程序

第十二条申请配置办公用房与办公设备须按以下程序办理，

未按程序报批，自行购置的办公