单位职员管理制度精选汇编.docx

制度模板1：年终奖金发放制度

第一条本办法依据本公司薪酬、福利、绩效考核管理制度制定。

第二条适用范围

2.1本公司员工年终奖的发给，悉依本办法的规定办理。

2.2本办法所称员工以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、临时人员均不适用。

第三条奖金数额

员工的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人成绩而定。

第四条按实际工作月数比例计算的范围员工在年度内有下列情形之一者，年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算（服务未满半个月者以半个月计，半个月以上不足一个月的以一个月计）。

（1）准给特别病假或工伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害，经签准其请假期间得予发给的工伤假除外。

（2）非受处分的停薪留职者。

（3）中途到职者。

第五条当年度年终奖金发放前离职或停薪留职者，当年度年终奖金不予发给。但退休人员服务已满该年度者，不在此限。

第六条发给日期每年度员工的年终奖金于翌年1月20日发给。

第七条奖惩的加扣标准

员工在当年度曾受奖惩者，年终时依下列标准加减其年终奖金。

（1）嘉奖1次：加发1日份薪额的奖金。

（2）记小功1次：加发3日份薪额的奖金。

（3）记大功1次：加发10日份薪额的奖金。

（4）警告1次：扣减1日份薪额的奖金。

（5）记小过1次：扣减3日份薪额的奖金。

（6）记大过1次：扣减10日份薪额的奖金。

第八条请假旷工的扣减标准

员工于年度中曾经请假或旷工者，其当年度的年终奖金依下列标准计扣（以元为单位）。

（1）病假1日扣减半日份薪额的奖金。

（2）事假1日扣减1日份薪额的奖金。

（3）病假1日扣减1/4日份薪额的奖金。

（4）病假1日扣减1日份薪额的奖金，但因祖父母、配偶等丧亡请假在5天以内者，每日扣减1/4日份薪的奖金。

（5）产假1日扣减半日份薪额的奖金。

（6）旷工1日扣减3日份薪额的奖金，旷工3日扣减1.5日份薪额的奖金。

第九条奖金提拔

凡符合本办法第4条规定，工作不满1年者，其奖金按实际工作月数比例提拨。

第十条扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。

第十一条实施及修订本办法经总经理通过后实施，修改时亦同。

第十二条本办法经核准后公布实施，未尽事宜得随时修改。

第十三条本办法适用于集团公司本部。

第十四条本办法由公司人力资源部负责解释。

制度模板2：行政办公制度

为规范公司行政办公中的行为，积极有效地开展各项工作，特对公司各项行政事项规定如下。

一、会议管理

会议类别及会议的确定：

1、领导班子例会—会议由总经理主持，总经理室成员参加，行政人事部负责通知、记录。会议主要是集体研究、讨论、通过公司在经营管理活动中的各种重大决策，包括业务推动方案、人事任免、员工晋升、薪资调整、奖励方案、财务管理、风险管控以及认真总结公司在经营活动过程中的经验教训，解决各种问题，提出整改方案或解决问题的办法；另外，积极开展批评与自我批评，限期改正缺点与错误。会议每周召开一次。

2、周例会—会议由总经理主持，公司各部门中层以上领导干部参加，办公室负责通知、记录。会议主要是各部门认真总结汇报前一周的各项工作，安排下一周的工作，协调各部门之间的工作联系。会议每周召开一次。

3、月度经营分析会—会议由销售部主持，公司总经理室成员、各部门负责人参加，会议由销售部负责通知、记录。会议主要是业务部门认真总结汇报前一月的各项工作，协调各部门之间的工作联系，总经理室总体部署下一个月的各项工作。会议每月召开一次。

4、公司安排的会议原则上由办公室承办，或由各部门指定主办部门。

第二条会议实行签到制，参会人员必须按时到会，不能迟到、早退或无故缺席，会上不能做与会议无关的事情。

第三条会议请假：因故不能参会的，总经理室成员向总经理请假；部门和机构负责人应向主办部门的分管总经理请假；其他员工向主办部门的部门经理请假并报公共资源部备案。

第四条会议期间与会人员要认真听取发言，做好相关记录。会议主办部门负责通知参会人员，联系办公室调试设备、并将会议出勤情况进行记录，会后经分管总经理签字后报送办公室。

第五条会议开始前应提前将手机铃音设置为震动，会议进行中一般不允许接听、拨打电话，确有急事须报告会议主持人，待同意后暂离会议室后方可接听、拨打电话；对违反规定的每次处罚20元。

第六条会议期间与会人员不得接待来访者，如遇急事或特殊情况，参会人员须离开会场，须先征得会议召集单位、主管领导或主持人同意；对违反规定的每次处罚20元。

第七条注意会议内容保密，在没有征得公司领导同意而私自将会议内容传播，每次处罚100元，对触犯法律的将追究法律责任。

第八条非参会人员除特殊或紧急情况外，不得闯入会场；对违反规定的每次处罚20元。

二、职场管理

各部门对本部门的工作质量负责