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办公设备管理制度

篇1:办公设备管理制度

办公设备管理制度

一.计算机使用制度

1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管

理部负责管理。

2.电脑的使用与管理

(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。

(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。

(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。

3.电脑的维护

(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立

即报告上级主管或行政管理部。

(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，

以防丢失。

(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、

总经理审批。

4.电脑病毒的防护

(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。

(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。

(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。

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(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处

理。

(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝

到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。

(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿

随意打开其附件。

5.电脑的保养

(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。

(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。

(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。

6.网络的使用和管理

(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做

与工作无关的事。

(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不

健康的网站。

(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各

类保密信息，必须保证有严密的授权控制。

二.车辆使用制度

1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调

度使用)，使用需提前1个工作日申请。《车辆使用申请表》，参阅附

件二。

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2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资

源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。

3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用

车申请表)，并记录好相应里程数。

三.会议室使用制度

1.定义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、

招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等

的场所，不做其它用途。

2.会议室使用规定

(1)2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并

负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

(2)部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部

提出申请并填写《会议室使用申请表》，参阅附件三，经人事行政部

准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

(3)使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，

在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用

会议室的部门或个人。

(4)按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后

可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

(5)遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部

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门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要

会议。

(6)部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了

给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，

终止使用该会议室。