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单位合同管理工作规章制度

单位合同管理工作规章制度7篇

单位合同管理工作规章制度有哪些内容呢？随着法律法规不断完善，人们越发重视

合同，越来越多事情需要用到合同，以下是小编精心收集整理的单位合同管理工作规

章制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

单位合同管理工作规章制度【篇1】

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠

纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办

法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进

行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决

纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部

门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的

管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责

第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常

合同档案管理工作;

第六条合同承办部门的职责

1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供

公司领导参考;

3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决

方案;

4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公

室备案;

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信

情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;

4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结

算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面

合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履

行合同义务的，财务部门不予付款。

第三章合同的委托代理

第九条下列人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人书面授权委托的人。

第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。

法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

第十一条法人委托人的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3、所签合同应及时上报;

4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见;

5、保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。

第十二条授权委托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理

条件的，应主动向合同主管部门缴销授权委托书;不缴销证书者，人事部门不得办理调

动手续。

第四章合同的签署

第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面

合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能

及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。

第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义

务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无示范文本的合