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?合同编号：

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

第一条档案内容

1.1甲方向乙方提交的档案包括但不限于：

1.2甲方应确保向乙方提交的档案内容真实、完整、有效，并对其准确性、真实性和合法性承担法律责任。

第二条档案保管

2.1乙方应对甲方提交的档案予以妥善保管，确保档案的安全、保密、完整和可用。

2.2乙方应指定专门人员进行档案的管理和维护，未经甲方书面同意，乙方不得泄露、出售、转让、借阅、销毁或以其他方式使用档案。

第三条档案利用

3.1甲方有权在合同有效期内向乙方查询、复制和借阅档案。

3.2乙方应在接到甲方的查询、复制或借阅请求后，尽快提供相关档案服务，并按约定时间回复。

3.3乙方应按照甲方的要求，对档案进行必要的整理、分类、归档等工作。

第四条保密义务

4.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条费用及支付

（1）

（2）

5.2甲方应在合同签订后日内，向乙方支付首期档案托管费用。

5.3乙方提供档案服务时，如发生额外费用，需提前向甲方书面报价，经甲方同意后方可执行。

第六条合同的变更、解除和终止

6.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。

6.2在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。

6.3合同期满前，双方如需续签，应提前个月协商达成一致，并签订新的合同。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：

注意事项及解决办法：

1.档案内容的具体性和准确性：确保合同中列出的档案内容详细、准确，避免因遗漏或错误导致合同执行中的争议。解决办法是在合同签订前，由甲方对档案内容进行详细梳理和核对，并提供给乙方一份清晰的档案清单。

2.保密义务的执行：双方需明确保密信息的范围、保密期限以及违反保密义务的法律后果。解决办法是在合同中具体界定保密信息的类型和范围，明确保密期限的长短，并约定违反保密义务的具体法律责任。

3.费用的明确和支付：费用支付的方式、时间和金额需明确，避免因费用问题导致的合同执行困难。解决办法是在合同中详细列明费用支付的条款，包括支付方式、时间节点和金额等，并约定滞纳金或其他违约责任。

4.合同的变更、解除和终止：合同的变更、解除和终止条件及程序需明确，以防止双方因对合同终止条件理解不一致而产生纠纷。解决办法是在合同中设置明确的变更、解除和终止条款，包括条件和程序，并约定违约责任。

5.争议解决的方式：对于合同执行中可能出现的争议，需提前约定解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。解决办法是在合同中约定争议解决的方式和地点，包括但不限于协商、调解、仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼等。

法律名词及名词解释：

1.档案：指甲方拥有的，包括但不限于文字、图表、音像及其他电子数据等记录形式的信息资料。

2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获知的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。

3.档案托管：指乙方为甲方提供档案的保管、管理、维护等服务的行为。

4.合同终止：指合同双方按照合同约定或法律规定，提前或到期结束合同关系的行为。

5.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。

6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的行为。

应用场合：

1.企业或个人需要将档案资料委托给第三方进行保管的情况。

2.政府部门或机构为了档案管理的需要，将档案委托给专业托管机构。

3.律师事务及其他专业机构需要将客户档案进行长期保管。