《公文写作规范》课件.pptVIP

**********************《公文写作规范》公文写作规范是公文写作的标准和指南，旨在规范公文语言、格式和内容，确保公文表达准确、规范、简洁。公文的概念和分类公文定义公文是指国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成的具有特定格式和规范的文字材料。公文分类公文可分为按其形成的机关类别、按其内容性质、按其处理程序等方式进行分类。公文构成标题正文落款附件公文写作的基本要求准确性内容真实可靠，数据准确无误，避免出现错误或遗漏。规范性符合公文写作规范，包括格式、用语、文种等方面。简洁性语言精炼，避免冗长，表达清晰易懂。逻辑性结构严谨，层次分明，逻辑清晰，便于阅读理解。公文标题的撰写1准确概括公文主题2简练避免冗长累赘3规范符合公文写作规范4醒目便于识别和查找公文标题是公文的眼睛，是公文内容的概括，起着提纲挈领的作用。撰写公文标题时，要准确、简练、规范、醒目，并尽量使用规范的公文用语。公文文种的选择11.应用场景每个文种都有特定的使用范围，根据不同的情况选择相应的文种。22.内容特点不同的文种，内容侧重点不同，要选择与内容相符的文种。33.行文关系不同文种之间存在上下级关系，要根据上下级关系选择合适的文种。44.规范要求每个文种都有其格式规范，要严格按照规范选择和使用文种。公文格式的规范公文格式是公文写作的重要组成部分，是公文规范化的具体体现。公文格式规范包括公文标题、发文机关、成文日期、主送机关、正文、附件、签发人等要素。公文格式规范的目的是保证公文制作的严肃性和规范性，使公文内容清晰、完整、准确、易于理解。公文署名与印章的使用署名公文署名通常由发文机关或部门负责。署名应清晰准确，并与发文机关或部门的名称相符。署名应居于公文正文下方，并与正文之间空一行。印章公文印章应盖在署名的右侧，印章大小应与公文格式相协调。公文印章应使用机关或部门的正式印章，并与印章的使用范围相符。印章应盖清晰，不得出现破损、污损或重叠等情况。公文收发的流程1草拟和审核公文起草部门根据实际情况，认真起草公文草稿。草稿完成后，需经过相关部门审核，确保内容准确、合法、规范。2签发与印制审核通过的公文草稿，需要由有权签发人签发，并加盖相应的印章。公文通常以纸质或电子形式印制，以保证其真实性。3分发与接收印制后的公文通过邮件、快递或其他方式分发到相关部门或个人。接收部门或个人需要签收公文，并将其归档整理。4办理与反馈接收公文的部门或个人需要认真阅读公文内容，并按要求办理相关事宜。办理完成后，需要及时向发文单位反馈处理情况。公文用语的注意事项准确性用语准确，避免歧义，确保公文内容准确无误。简洁性语言简洁明了，避免冗长累赘，增强可读性。规范性遵循公文写作规范，使用规范的词语和句式。礼貌性体现尊重，使用礼貌用语，避免不必要的冒犯。情况说明的撰写技巧情况说明是公文的一种，用于说明某项工作、事件或情况的具体情况，为领导决策提供依据。1明确目的首先要明确撰写情况说明的目的，是解释问题，还是提供信息？2客观真实要实事求是地反映情况，避免主观臆断或夸大其词。3结构清晰一般包括标题、正文、结尾三个部分。4语言简洁用准确、简洁、流畅的语言表达，避免冗长或重复。5逻辑严密内容要条理清晰、逻辑严密，使读者易于理解。请示与批复的规范化请示的规范请示要写明事由、目的，并提出具体意见或建议。要做到内容简洁、重点突出、格式规范。批复的规范批复应针对请示内容逐项答复，并明确同意、不同意或其他处理意见。请示与批复请示与批复之间要保持内容一致，确保信息准确无误，避免出现前后矛盾或遗漏重要内容。会议纪要的编写方法明确会议内容会议纪要应准确记录会议主题、讨论内容、决定事项以及各方意见。客观清晰记录语言简洁明了，避免主观臆断，注重客观事实，体现会议精神和主要观点。归纳整理要点将会议讨论的重点内容进行归纳总结，形成条理清晰、逻辑严谨的纪要文本。规范格式排版按照公文格式规范进行排版，包括标题、内容、落款、日期等。通知与公告的差异1发布对象通知面向特定群体发布，而公告面向社会公众发布。2内容范围通知内容相对具体，公告内容相对概括。3发布方式通知一般通过下发文件或会议传达，公告一般通过媒体公开发布。4约束力通知具有强制性，公告具有告知性。函的格式与写作要点格式规范函的格式遵循公文格式，包括标题、主送机关、正文、发文机关、成文日期、附件、印章等。写作要点内容简洁明了语言规范准确措辞礼貌得体内容结构