中企出海人力资源管理数据合规白皮书（2024年）.docx

人力资源管理数据合规白皮书

（2024版）

目录

第一章

第二章

第三章

CONTENTS

趋势引领未来：

中企出海的新挑战与新机遇 01

出海企业人力资源管理数据

合规场景及挑战 05

人力资源管理数据合规的

五大关键 08

一.个人信息收集、使用的合规处理 09

二.跨境传输个人信息的合规处理 15

三.个人信息存储、删除的合规处理 20

四.个人信息主体权利响应的合规处理 22

五.个人信息安全保障的合规处理 23

第四章

人力资源数字化

如何做到全球数据合规 24

一.人力资源数字化平台合规场景分析 27

二.全球人力资源数字化建设合规误区 33

第五章 关于本白皮书 35

第六章 附录 37

附录一:关于北森 38

附录二:关于汉坤 40

附录三:重点国家/地区的数据合规要求概述 42

(新加坡

欧盟 阿联酋

南非 哈萨克斯坦

美国)

趋势引领未来：

中企出海的新挑战与新机遇

探索未知，拥抱未来：

全球化浪潮下的中企出海局势

随着全球百年未有大变局的加速演进，时代的风口之下，越来越多的企业以前所未有的决心扬帆出海，在全球探索新的机遇。回顾过去一年，在中国技术革新、能源转型和产业升级的新趋势下，一批批出海的先行者以创新的生命力，开拓出一片全球化的广阔天地。

据商务部、外汇局统计，2024年1~8月，我国全行业对外直接投资7894.5亿元人民币，同比增长12.5%。其中，非金融类直接投资累计6692.4亿元人民币，增长14.3%。

2024年上半年，上市公司实现海外业务收入3.83万亿元，同比增长12.84%，增长率提升9.93个百分点。

电气、电子及通讯、木材、家具、科学研究和技术服务业等行业海外业务收入份额较高，达25%以上。这些均显示出中国企业出海取得了显著成效。

这一次中国企业走向国际市场，也表现出了时代的特点。首先，这些企业在选择海外市场时更加注重市场潜力和行业发展趋势，不再仅仅局限于传统的贸易伙伴。其次，他们在进入新市场时，更加注重本土化策略及产业链的构建，以更好地适应当地文化和市场需求。此外，中国企业在本次全球化过程中，更加注重品牌建设和知识产权保护，努力提升自身在国际市场上的竞争力和影响力。最后，他们表现出了更强的灵活性和应变能力以应对国际贸易环境变化。

03

跨越国界的人力资源数据合规挑战：中企出海的新课题

当下的中企出海不仅是全球化，更要尊重各地本土化。然而一些企业往往容易陷入误区，带着固有的认知去海外经营。这种思维方式导致他们在海外运营常常会面临一些棘手的问题。

而在这其中，人力资源数据合规挑战已成为出海企业不可回避的关键命题。它不仅关乎企业的法律风险防控，更是企业稳健前行、赢得国际市场竞争力的核心要素。以下是出海企业会高频遇到的一些数据合规挑战：

法规遵循的挑战：

随着欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）、中国《个人信息保护法》及《数据安全法》等相关法律法规的出台，出海企业在数据处理方面需遵循更为严格的法律要求，涉及数据的收集、存储、使用、共享和销毁等各个环节。同时，不同市场间的合规差异也增加了企业的适应难度，如欧盟、美国、新加坡等地均有各自的数据保护法规，出海企业需要在全球范围内确保合规。

人力资源管理的数据合规挑战：

在招聘、入职、绩效管理等环节，企业需收集大量员工个人信息，这些信息的处理必须合法合规，尤其是敏感信息如生物识别、医疗健康等，一旦泄露将对个人权益产生重大影响。此外，内部数据管理流程也是关键，员工数据保护意识不足、系统漏洞、恶意攻击等都可能导致数据泄露。

技术发展的挑战：

随着云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展，使得企业在处理人力资源数据时面临更多的技术难题。如何在合规的前提下高效应用新技术，以及不断更新和迭代的数据隐私保护技术，如加密、访问控制、匿名化处理等，都给企业带来了额外的技术挑战和成本投入。

出海启航：解锁中国企业人力资源数据合规密码

即便当前中企出海的热潮正以前所未有的势头席卷全球，众多企业在涉足陌生的海外市场时，面对纷繁复杂的政策体系与法律环境，依然会感到困惑与迷茫。

尤其在如何妥善处理各类合规问题上，这些企业往往缺乏足够的经验与策略，导致在国际化进程中步履维艰。更令人担忧的是，一些企业将合规管理简化为在本地部署一套软件，认为这样就能轻松满足所有合规要求。这种简单的做法，显然未能触及合规管理的本质与核心，更无法真正解决企业在出海过程中可能遭遇的各种合规挑战，反而将公司置于更大的合规风险中。

为了帮助中国企业更好地应对这一困境，我们策划并发布这份白皮书。这份白皮书旨在为中国企业提供指导与帮助，使其能够迅速识别并有效应对在出海过程中可能遇到的合规