单位人事管理制度精选大合集.docx

制度模板1：员工档案管理制度

第一章总则

第一条目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有在册员工。

第二章员工档案内容

第三条员工入职资料：

1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2、试岗期协议：

3、学历证、学位证复印件各1份；

4、身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5、试用期劳务协议；

6、新员工试岗反馈单；

第四条员工异动资料

1、劳动合同；

2、员工转正申请表；

3、新员工试用期转正考核表；

4、保密协议；

5、辞职报告，离职物品点算单；

6、离任审计报告(部分岗位)；

第五条培训系列档案；

第六条其它需要存档的资料；

第三章档案保管

第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

第八条每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

第十条每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

第四章附则

第十二条该制度由人事部负责解释，

第十三条自公布之日起施行。

制度模板2：考勤管理制度

一、目的：为使全体员工养成律己、准时、守信的良好工作习惯，使员工休假、请假有所遵循，特制定本制度；通过考勤制度的执行效果反馈，为绩效考核、奖惩、升降、调动、辞（离）职、培训提供信息和依据。

二、适用范围：公司全体员工

三、责任人：办公室主任、公司各项目部经理及各部门负责人

四、制度内容：

（一）考勤制度

1、打卡或签到

公司办公人员按规定实行打卡，时间是早上8：30打到卡，17：30打下班卡。

项目部人员以签到表进行手写签到。签到时间上午签到，下午签退。项目部及日常工作在项目现场的各个部门的考勤，管理权限归口到项目经理一人负责，并授权安全部护卫队员进行日常手签考勤登记。上班时间开始签到，半小时后停止签到考勤，将考勤簿投入考勤箱锁止。下班到点才能签退（中午考勤，具体时间由项目部负责人根据其所在项目情况制定，并在发放此通知的时侯附上并公示）。实施考勤登记的护卫队员由安全部确定名单后报项目经理确认，同时报公司办公室确认值班人员（如有变动要求及时通知办公室）。每天考勤由项目经理开考勤箱签证后存档，护卫队员不参与外出公干或请假的登记，所有考勤内容必须真实有效，由项目经理一人负责。

2、公司严禁代为打卡与签到，一经查证属实，皆以行政处分惩处。

3、忘记打卡和签到者,经部门负责人确认理由后，按迟到论处。无理由者一律视为旷工半天。

（二）公出

公司员工、项目部人员上班时间因公需外出时，须先填写《外出审批单》经直属上级批准后方可外出。各项目部经理每月20日将当月《外出审批单》和当月考勤记录表、考勤卡交公司办公室进行备案、统计。事前因紧急事由外出者经领导口头批准的，应于24小时内填写《外出审批单》并经直接上级补签，否则按旷工处理。材料部、维修部因工作特殊性，其公出制度由部门经理制定，报公司审批后执行。

（三）迟到、早退

1、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处，处罚50元；超过30分钟以上者，按旷工半天论处，扣发半天薪金。提前5-10分钟（含10分钟）以内下班者，按早退论处，处罚20元；超过10分钟以上者，按旷工半天论处，扣发半天薪金。

2、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发基本工资10％；累计达3次以上5次以下者，扣发基本工资30％；累计达5次以上10次以下者，扣发当月基本工资的50％；累计达10次以上者，视为严重违反公司管理制度，扣发当月全额工资，并劝其辞退。

（四）旷工

1、未办理请假手续，无故未到或于工作期间擅离工作岗位者。

2、虽提出请假申请，但未经领导核准即擅自不到岗或离岗者。

3、预期未销假上班且又未续办请假手续者。

4、外出未办理手续或在事后24小时内未补办者。

5、上班时间30分钟以上未到者或提前15分钟以上早退者。

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发当月全额工资的10％，并给予一次口头警告处分；每月累计旷工2天者，扣发当月全额工资的30％，并给予一次书面警告处分；每月累计旷工3天者，扣发当月全额工资，最终警告作并降职与降薪处分。

一年内旷工累计满10天，或连续旷