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合同到期自动提醒(带查询功能)8篇.docxVIP

合同到期自动提醒(带查询功能)8篇.docx

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合同到期自动提醒(带查询功能)8篇

篇1

甲方:XXX,以下简称甲方

乙方:XXX,以下简称乙方

鉴于甲、乙双方有签订相关合同,且合同即将到期,为了避免因合同到期而给双方造成不必要的损失和困扰,双方经过友好协商,达成以下协议:

一、合同到期自动提醒服务

1.甲方同意在合同到期前,通过邮件、短信或电话等方式,向乙方发送合同到期提醒通知。通知内容应包括合同名称、到期时间、双方权利义务等信息。

2.乙方应在收到甲方发送的合同到期提醒通知后,尽快确认收到通知,并按照合同约定及时履行相关义务。

二、查询功能服务

1.甲方同意为乙方提供合同到期查询功能,乙方可以通过该功能查询自己合同的到期时间、状态等信息。

2.乙方在使用查询功能时,应确保输入的信息准确无误,并遵循甲方提供的使用规则和要求。

三、双方权利义务

1.甲方应确保合同到期自动提醒和查询功能服务的及时性和准确性,并尽力为乙方提供便利。

2.乙方应按时履行合同约定,确保合同的顺利执行和到期终止。同时,乙方应妥善保管好合同及相关资料,以便在合同到期后进行归档和处理。

四、违约责任

1.若甲方未能按时向乙方发送合同到期提醒通知或提供查询功能服务,导致乙方无法及时了解合同到期情况而遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方在收到甲方发送的合同到期提醒通知后,未按时履行合同约定或未妥善保管好合同及相关资料,导致甲方无法及时终止合同而遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

五、其他约定事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的解释权归甲方所有。如有任何疑问或争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方(签字/盖章):XXX

日期:XXXX年XX月XX日

乙方(签字/盖章):XXX

日期:XXXX年XX月XX日

篇2

本协议由以下双方签订:

甲方(服务提供方):XXX科技有限公司

乙方(服务使用方):XXX公司

鉴于甲方拥有先进的信息技术和丰富的行业经验,能够提供高效的合同到期自动提醒及查询功能服务,乙方需要此类服务以提高合同管理效率和降低合同到期风险。双方本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、服务内容

甲方将为乙方提供合同到期自动提醒及查询功能服务,具体内容包括:

1.合同到期提醒:甲方通过系统自动检测乙方合同的到期情况,并在合同到期前以邮件、短信或系统通知的形式提醒乙方,以避免合同到期带来的风险。

2.合同查询功能:乙方可通过甲方提供的系统或平台,实时查询其合同的详细信息,包括合同当事人、合同金额、签订时间、到期时间等,以便乙方及时了解合同执行情况。

二、服务期限

本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年。协议期满后,如双方无异议,可自动续签。

三、服务费用

乙方应向甲方支付合同到期自动提醒及查询功能服务费用,具体费用根据合同数量、合同金额以及服务形式等因素确定。具体费用及支付方式双方另行协商。

四、甲方权利和义务

1.甲方应确保提供的合同到期自动提醒及查询功能服务稳定、安全、可靠。

2.甲方应定期对系统进行维护和更新,确保其正常运行。

3.甲方应保守乙方的商业机密和隐私,未经乙方同意,不得泄露相关信息。

4.甲方应提供必要的技术支持和服务,确保乙方能够顺利使用相关功能。

五、乙方权利和义务

1.乙方应确保提供的合同信息真实、准确、完整。

2.乙方应及时更新合同信息,以确保甲方能够提供准确的到期提醒和查询服务。

3.乙方应妥善保管其账户信息,避免账户被盗用或滥用。

4.乙方应遵守甲方的服务规定,不得利用甲方服务从事违法、违规活动。

六、违约责任

1.甲方如未能按照本协议约定提供服务,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方如未能按照本协议约定使用服务,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.如一方违反本协议约定,另一方有权要求其进行整改,并有权在整改期限内暂停或终止服务。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

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