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2024年外贸工作计划汇总5篇

外贸工作计划篇1

A).外贸团队组建

小企业的预算和资源有限，养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地

区，请一个普通的外贸业务员，固定月薪约—3000元;如果需要经验丰富、能力

强的外贸人才，固定月薪约4000—5000元。正因为预算有限，更需要打造自己

的外贸团队，提升工作效率，节约运营成本。只有发挥团队的力量，小企业才可

能壮大;否则到最后面临退出竞争的舞台。

进行一个简单的成本核算：假设企业有4名外贸业务员，外贸业务员根据能

力分为A级和B级，A级月薪4000元，B级月薪2500元。方案一：单兵作战

企业在发展初期，都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单，互不相

干，从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判，到接单、生产、出货样

样要精通，自然需要A级外贸业务员才能胜任，多劳多得。财务算帐清楚，容易，

管理操作简单。

人力成本：4000元/人/月×4人=16000元/月方案二：团队作战

团队讲究的是配合，每个人只要有一两门专长就可以，由于每个人只专注自

己的工作，所以更专业，效率更高，团队业绩大增。显然招聘人员也较容易，而

且不需要全部是A级外贸业务员，操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务

员负责。只需要2名A级外贸业务员，2名B级外贸业务员就足够。

人力成本：4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月两种方

案比较得出结论：小企业更需要打造外贸团队。组建外贸团队遵循以下原则：

1).实用性：需要什么样的人才就聘用什么样的人。不多不少，不高不低。

四个人可以完成的事情，就不用请五个人;一个中专生可以做的事情，就不要找

个博士生来撑门面。大材小用，不会长久;小材大用，有心无力。

2).互补性：一个优秀的团队，不需要每个人都一样强，但需要每个人都各

有物色，各有绝技。这样的组合，才能发挥强大的攻击力。对于一个小企业，每

个类型的人才有一两个就足够了，互补型的团队，才可以做到人尽其才，才尽其

用，才可以使团队高效运作，更有效地防止人才频繁流失。

3).德为先：外贸团队成员的德应该包括以下两个方面：其一是遵守职业道

德。外贸人员，应该热爱自己的工作，全心全意参与团队各项活动，团结协作，

实事求是，遵守各项职业规范的要求。其二是个人品行端正。这是指个人在生活

中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品，要重用;有德无才是中品，

应该加强培训后使用;无德无才是下品，不能使用;无德有才是危险品，尽量不用，

如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.

4).进取心：一个人起点可以稍微低一点，但不能没有进取心，一个进取心

强的中专生，可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人，会更加主动地参

与工作和学习中，能与企业同甘共苦，一起成长。

B).外贸部工作开展

一、培训，只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力，培训

包括：厂内培训和厂外培训，厂内培训主要针产品专业知识，交易流程知识，同

事之间的交流学习和互助，学会精准的报价，有效的提升操作能力，厂外培训包

括各种机构的培训会，小型沙龙，大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造

成精英外贸团队.

二、业务人员管理

很多人说小企业看老板，中企业看制度，大企业看文化，我觉得：如果公司

有特立独行的文化，能让员工觉得是自己在干自己的事业，全情投入，这就是成

功的管理模式。当然，这需要管理技巧和领导层的以身作则。

1.“周报表”，该报表由外贸人员制作，提交给外贸经理审核。该报表要求

每天根据获得的查询，详细填写所有买家信息，并对所有买家进行分级，“买家

分级”以周报表中买家基本信息为依据，通过对买家成立年份、企业类型、规模、

产品类别等综合信息划分买家的级别，并为相应级别的买家提供有侧重的服务。

2.“A/B类买家跟进”，对于“周报表”中被划分为“A/B级”的买家，要

定时、定人进行跟进，甚至可以成立某个“A类”客户专案组，快速、专业地回

应买家的需求，对成功的案例进行分享，失败或是进展缓慢的案例进行分析、理

顺、跟进;3.查询及资料归档：所有的外贸函件都要求建档、备份，要求做到即

使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间，调出任何信息;客户建档：所有

联系客户(包含提供样品及交货的客户)均应有独立的档案，资料包括：