广汽丰田国贸龙丰店开业流程(新）.docxVIP

广汽丰田国贸龙丰店开业庆典

l活动地点：广汽丰田国贸龙丰店

l活动时间：2009-03-2310:00am-12：15am

l参与人数：300人

2.平面规划图

3.活动流程

Run-down

时间

环节

人员安排

工作安排

备注

10:00-10:30

媒体签到

第一组。杨婷、陈丽红、简媛（组长）

第二组。廖建凯、吴正根、颜金龙、陈俊峰、林永东、张文杰、赖伟雄、林留续、林金昌、（李杨敏组长）

第三组。保安：陈国栋、陈以恭、曾尚庆

第四组。吴彩丽、连佳

嘉宾媒体停车

1.09：00第二组工作人员位于入口拱门处和停车区域,分别引导嘉宾及媒体到规划位置停车，引导嘉宾到签到台签到。（中场必须做好嘉宾临时离场的车辆引导和退场时确保车辆有序）

2.林明喜负责接待媒体.告知媒体简易流程.3.总经理接待V.I.P嘉宾.

4.第一组人员负责来宾签到和礼品发放

5.第四组人员负责收取花篮款和开具发票

6.09：00第三组人员负责道路交通协调和剪彩时鞭炮的燃放

7.廖丽兰做好礼品的增补和签到嘉宾名单的收

媒体签到通知在9点到9点半，签到后由林明喜负责召集并安排专访的具体事项

来宾签到

集统计

8，白秋芬带领清洁员做好展厅、洗手间日常维护工作

礼仪2名：入口接待处

签到部分展厅入口处

1.礼仪:负责提供签到笔，引导来宾在签到板上签字

为嘉宾佩戴胸花

2.郭逢添:协助礼仪区分V.I.P嘉宾和普通嘉宾。

3.来宾签到后,第一组工作人员发予媒体证,并分发礼品

3.总经理,位于展厅门口恭迎嘉宾

4.展厅内外播放背景音乐,活跃现场气氛

酒店服务员若干

销售部：李福元（组长）李彩云、倪敏杰、方勇、

茶歇冷餐

1.林丽娃、郑见兰做好客休区嘉宾接待和服务2.销售顾问工作人员,引导来宾到休息区休

酒店联系协调

周靓、官洁、于静、余清煌、陈勇立、林晓卫

模特:1名

息，并与意向客户进行沟通.

3.销售部工作人员引导来宾进入展厅后,现场为来宾提供茶歇.和车辆讲解介绍

4.李彩云、官洁分别,引导V.I.P嘉宾到休息室休息.

4，余清煌做好展厅卫生的保持和及时清理

6.入口的一侧的展车旁车模,模特进行车秀

7.于静、方勇位于指定的展车旁为嘉宾介绍和讲解

8.贺然、吴学全同时配合销售部做好售后服务接待的介绍工作

10:30-10:35

主持人告知活动即将开始

1．主持人1名2.模特1名

3.弦乐2名

主持人

1.告知活动即将开始，请来宾到舞台前方集中.舞美

2.背景音乐渐停.

3.Carmy新车内的车模就位4.开场弦乐表演演员就位

1.剪彩嘉宾提供座位

2.嘉宾座椅共40张

官杰、李彩云

1.告知V.I.P嘉宾活动即将开始.2.引导V.I.P嘉宾到前排就座.

10:35-10:40

开场弦乐表演

1.弦乐队

弦乐队

1.弦乐队进行开场弦乐表演

10:40-10:43

主持人致开场词及欢迎词

1．主持人1名：舞台

主持人

1.大部分移动到舞台前V.I.P嘉宾入座后主持人宣布活动活动开始.

2.主持人致开场白后,介绍到场V.I.P嘉宾

音响舞美

1.播放讲话背景音乐.灯光渲染

10:43-10:47

领导1致辞

(何亚坤总经理)

1.主持人1名：舞台

主持人

1.主持人串词并邀请领导上台致辞.

音响舞美

1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染

2.礼仪2名：舞台

礼仪

1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方

邀请上台

2.领导上台后,另1名礼仪递上麦克风

3．何亚坤总经理致词

领导

1.领导上台讲话礼仪

1.领导讲话完毕后,引导领导入座

10:47-10:51

领导2致辞

(广丰高级经理砂冈红树)

1.主持人1名：舞台

主持人

1.主持人串词并邀请广丰高级经理砂冈红树上台致辞.

音响舞美

1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染

2.礼仪2名：舞台

礼仪

1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方邀请上台

2.领导上台后,另1名礼仪递上麦克风

3．广丰高级经理砂冈红

领导

树

1.领导上台讲话礼仪

1.领导讲话完毕后,引导领导入座

10：51-10：55

领导3致辞

(国贸集团许晓曦总裁致词)

1.主持人1名：舞台

主持人

1.主持人串词并邀请领导上台致辞.

音响舞美

1.主持人邀请领导上台时播放上台音乐,灯光渲染

2.礼仪2名：舞台

礼仪

1.主持人邀请领导上台时,1名礼仪到舞台下方邀请上台

2.领导上台后,另