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工作人员协商与参与管理规定

工作人员协商与参与管理规定

目的：

为了加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参

与，明确机制安排，任命员工代表，以便更好地管理职业健康

安全。

范围：

适用于本公司职业健康安全管理体系中的工作人员的协商

与参与。

职责和权限：

公司领导应任命职业健康安全管理体系的员工代表，代表

员工负责职业健康安全管理体系的协商与参与。

管理要求：

协商和参与的总要求：

1.公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作

人员在管理体系中的协商和参与，并为协商和参与提供必要的

机制、时间、培训和资源。

2.公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表，任

命文件见《管理手册》之《02质量、环境和职业健康安全管

理体系授权书》。

3.在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时，由员工

代表全权代表执行协商和参与的所有职权。

4.公司职业健康安全管理体系建立后，应及时向员工代表

发布体系受控文件，并在体系运行中及时向员工代表提供相关

的职业健康安全管理体系信息。

5.公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒，并

尽可能减少那些无法消除的障碍或壁垒。

工作人员协商的要求：

职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康

安全管理以下方面开展协商：

1.公司组织开展XXX的需求和期望的分析时，将分析结

果与员工代表协商。

2.公司建立职业健康安全方针后，应及时连同体系文件一

起发放至员工代表。

3.公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责

和权限发放至员工代表。

4.公司组织收集法律法规要求和其他要求（合规义务）并

开展合规性评价时，应将收集和分析结果与员工代表协商。

5.公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后，应将目

标及方案内容与员工代表协商。

6.公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度，包括管

理手册、程序文件、三层文件，应按文件发布流程发放至员工

代表。

7.公司制定的监视、测量和评价的管理制度，包括管理手

册、程序文件、三层文件，应按文件发布流程发放至员工代表。

8.公司策划、建立、实施和保持审核方案时，应与员工代

表协商。

9.公司制定的持续改进的管理制度，包括管理手册、程序

文件、三层文件，应按文件发布流程发放至员工代表。

在协商过程中，必须保留文件发放记录，或者填写《工作

人员协商和参与记录表》。如果对协商结果有任何意见或建议，

可以填写《工作人员协商和参与意见反馈表》，并反馈至相关

部门或公司领导。

为了参与公司的职业健康安全管理，职业健康安全员工代

表代表公司工作人员需要执行以下任务：

4.3.1参与辨识危险源并评估风险和机遇，审核不可接受

风险清单及重要风险和机遇清单文件，并进行签署。

4.3.2审核消除危险源和降低职业健康安全风险的措施，

审核不可接受风险清单及重要风险和机遇清单文件，并进行签

署。

4.3.3审核涉及职业健康安全方面的培训计划、培训记录

和效果评估结果，并保持记录。

4.3.4审核涉及职业健康安全方面的内外沟通制度或文件，

并保持记录。

4.3.5审核涉及职业健康安全控制制度或文件，并保持记

录，对运行控制过程实施必要的监督或确认。

4.3.6参与调查职业健康安全事件，审核事件涉及的不符

合纠正措施，并保持记录。

4.3.7收集工作人员对职业健康安全管理方面的意见和建

议，并向公司相关部门或公司领导反馈。

以上参与过程应填写《工作人员协商和参与记录表》。如

果对参与结果有任何意见或建议，可以填写《工作人员协商和

参与意见反馈表》，并反馈至相关部门或公司领导。