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流程图标准化管理办法.pdfVIP

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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》

流程图标准化管理办法

建立人:建立部门:建立日期:

规范编号:适用范围:管理单位:

审核部门:审核部门:核准人:

1.总则

11制定目的

(1)为推行事务合理化,将现状之流程以图形式或记号(以下简称图记)表示,并

从中分析寻找问题,以做为改善方案之依据,进而发挥管理效能.

(2)将本公司各单位内各种流程图的绘制方式,图形样式及内容事件予以规

则化,标准化.

(3)促使本公司内各项事件所产生之流程图图记有所统一,便于查阅了解.

1.2适用范围

凡绘制本公司各项事务之流程图所使用之图记及绘制原则,悉依本办法

规范管理之.

1.3权责单位

人事总务室为本办法之管理单位.

1.4名词定义

(1)流程图(FlowChart)

系将某人,事,物作业之事件现状以流程图记方式,表示出来.

(2)图记

系以某图形或记号来代表某文字意义且具事件动作意义,其图记必

须为共通性的表达方式.

2.流程图之绘制

2.1绘制原则

为提高本公司各单位绘制流程图之效率,本办法所规定之使用图记,均以

能简易绘制为规划原则.

2.2流程图分类

2.2.1业务循环图

业务循环图,表示本公司某范围业间重要构成项目之关系流程

图,具有循环关系.

例:销售业务循环图,生产业务循环图等.

2.2.2作业流程图

业务循环图构成项目的作业分解项目,表示该项目作业的产生

单位,作业时序及作业手续等流程.

例:仓储作业流程图,采购作业流程图等.

英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》

2.2.3窗体流程图

以窗体流程为绘制范围,表示该项事务所使用的窗体在各相关单位间行

使之过程.

例:进货验收传票窗体流程图,退货传票窗体流程图等.

2.3流程图分析

绘制前须对该绘制事项予以分析,以利绘制作业.

(1)流程图名称与绘制内容事项是否相符合.

(2)现有之事项资料是否已完全菂集.

(3)是否与相关单位沟通并了解现状及其困难点.

(4)绘制之前是否已经过文字化叙述.

2.4流程图绘制要领

(1)流程绘制方向原则上由左到右,由上到下,未依此方式绘制进应使用

加上箭号之流程线来表示其流程方向.

(2)流程线绘制时原则上可互相交叉,此时并无双向逻辑关系存在,但为

使阅读者与使用者明了及图表不美观见应尽量避免交叉图形存在

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