爱心基金会管理办法.pdf

爱心基金会管理办法

为了增强企业凝聚力和向心力，XXX成立了“XXX”，旨

在促进员工之间互助互爱和团队协作精神，帮助困难员工和员

工子女成才，共建和谐企业。为了规范和明确爱心基金的管理、

使用、监督，制定了《爱心基金管理办法》。

XXX的口号是“人人为我，我为人人”，宗旨是“扶危救急，

爱心助学”。同时成立爱心基金筹备管理委员会，负责基金会

的组建、选举、专项审核与管理、负责基金会的日常工作。

基金管理筹备委员会负责制订和修改章程，召集基金管理

委员会会议，听取、审议基金管理及使用报告，选举基金管理

委员会会长、副会长、秘书长，决定本会工作的重大事宜。

会长的岗位职责包括主持基金会的全面工作，遵守法律法

规、拥护党的领导、维护基金会形象，召集和主持会议、检查

决策的落实情况，代表基金会签署有关重要文件，审批经费和

财务报表，做年度工作报告等。常务副会长则负责接受并完成

会长分配的工作，处理日常工作，参加会议并行使表决权，贯

彻执行各项决议，组织领导重大活动等。

以上是《爱心基金管理办法》的主要内容，旨在规范和明

确基金会的管理、使用、监督，发挥基金会的职能作用，促进

企业凝聚力和向心力的增强。

3、副会长的职责包括接受和完成会长、常务副会长分配

的工作和委托事项，参加会长会议和会员大会并行使表决权，

贯彻执行各项会议决议，负责XXX重大活动的组织领导工作，

负责爱心基金会会员申请资助调查工作，以及对新增委员以上

职务人员进行考察。

4、秘书长的职责包括按照基金管理委员会和会长的安排，

协调完成管理委员会和常务委员会的各项日常工作，组织撰写

年度工作计划和工作总结，XXX和XXX会议，XXX印鉴使

用和收发文，接受和完成会长、常务副会长分配的工作和委托

事项，记录基金管理委员会和XXX会议记录，负责爱心基金

会会员申请资助调查工作，每月根据公司销售业绩和财务要求

申报转汇公司捐赠金额，参加会长办公会议和会员大会并行使

表决权，贯彻执行各项会议决议。

5、财务主任的职责包括接受和完成会长、常务副会长分

配的工作和委托事项，参加会长会议和会员大会并行使表决权，

贯彻执行各项会议决议，负责在每年的会员大会上做年度财务

工作报告，管理爱心基金会资金，做好年度月度预算和每天资

金收支明细账本，每月公示爱心基金会资金收支明细，审核爱

心基金资助金额并按流程安排发放。

6、委员的职责包括接受和完成会长、常务副会长分配的

工作和委托事项，参加会长会议和会员大会并行使表决权，贯

彻执行各项会议决议，参与爱心基金会重大活动的组织工作，

对会员需要资助对象进行提案，对会员及委员以上人员进行监

督，负责爱心基金会会员申请资助调查工作，出言划策，对爱

心基金会各项工作提出建议。

7、XXX财务小组在银行设置专用账户，专款专用，并定

期在月报、季度报表和年报表以及公司网站上公布发斯特爱心

基金的收支情况。重大事情、特殊情况和大宗款项的使用情况

做到一事一报，即时即报。

8、爱心互助基金的来源包括员工自愿捐款金额、董事长

承诺捐赠员工首期捐款总额的一倍作为启动基金、每月公司内

部违反公司制度的所有行政乐捐款额的100%、公司每月销售

额千分之一的捐赠以及员工个人和各部门以及外部组织的捐赠。

九、爱心基金的资金不得挪作他用，其银行利息所得应计

入基金本金。

十、爱心基金会所有资金将开立专门的账户，由基金管理

委员会进行监督管理。资金由财务小组支付管理，账目由基金

委员会行政中心记录管理，定期向会员公开账目明细。

十一、每月3日前，财务部将上月销售总额数据提供给秘

书长。秘书长根据每月销售额的千分之一计算出捐赠金额，并

填写财务报表提交给筹备会长审批。总经理批准后，财务部将

捐赠金额汇入发斯特爱心基金账户，每月8日前完成。

十二、当基金出现紧缺时，由基金会会长负责筹集或修改

基金来源。

十三、爱心基金会应在每次活动后的3天内公布基金收入

的使用情况，并在年底最后一个月内公布年度使用情况。

十四、任何个人或组织不得利用基金营私舞弊或侵占归己。

违者将依法交送司法机关。

十五、捐款员工自动成为爱心基金会会员。

第三章：爱心基金的申请与受助条件

十六、申请人的基本条件如下：

1.申请