单位制度优选大合集【职员管理篇】.docx

制度模板1：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。

2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料保密。

4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

1、人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

2、公司文件：

A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3、外部文件：

包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

制度模板2：人员电脑管理制度

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、严禁使用计算机玩游戏。

4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

制度模板3：领导值班管理制度

第一条为加强领导值班工作，落实生产销售管理制度的执行，保障公司正常生产工作秩序，特制订本制度。

第二条领导值班是公司日常工作管理值班，是保障公司达成工作目标的重要管理手段和措施。值班领导由副总经理和部门领导担任（特殊情况除外并以核定人员为准），实行全天24小时值班制。

第三条领导值班工作职责

1、及时了解和掌握公司当天生产销售及整体工作运行情况，对总经理负责；

2、及时协调相关部门解决生产销售工作各环节存在的问题，遇突发事件或重大事故应亲临现场协调指挥并及时报告总经理和分管领导；

3、负责对夜间、节假日时间各岗位工作的检查监督，发现问题及时协调、纠正并将情况通报主管部门；

4、负责对夜间、节假日生产行政保障用车的审批和负责接待来访人员；

5、做好值班情况记录和组织交班。

第四条值班时间及交班

1、值班时间从当日08:30至次日08:30，节假日正常顺延值班；

2、交班由当班值班领导于次日08:30上班前向下一班值班领导交班。

第五条值班保障措施及要求

1、公司行政副总经理负责领导值班总协调和实施检查监督；

2、值班领导值班办公地点设在各自领导办公室，晚上在公司专设休息室休息就寝；

3、值班领导值班时必须在职在位并全天候开通手机，保障通信畅通和适时处理问题；

4、积极主动与各值班人员保持联系沟通，夜间应不定时检查全员工作情况，确保公司正常工作秩序和工作安全。

第六条奖罚规定

1、值班领导无故不参加值班或擅自离岗者处罚当事人300元；

2、当班时发生手机不畅通（不可抗拒的意外情况除外），第一次扣除值班领导当月个人电话费的50%，以此类推处理；

3、对发生的突发性事件或重大事故，因报告和处理不及时而人为造成公司蒙受重大经济损失者，按公司《安全与管理工作责任追究制度》予以处罚；

4、对在值班时发生突发性事件和重大事故，由于处理及时果断得当，或工作检查消除重大安全隐患，从而避免公司造成重大经济损失者，公司给予500元至2000元奖励。

第七条本制度由行政人事部负责制定与解释，总经理负责修订。

制度模板4：福利管理制度

第一条总则

为吸引和留住优秀人才，公司提供优良的福利条件，并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策，特制定本制度。

第二条指导思想和原则

2.1结合公司经营、管理特点，建立起公司规范合理的福利制度体系。

2.2公司的福利体系体现多元化、丰富化的特点，满足员工不同层次的需求。

第三条福利对象本福利制度适用于集团公司