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制度模板1:人员保密制度
一、保密范围
凡在本公司就职而获取的文件、资料、稿件、表格等生产、技术、业务信息,如有关公司的产品价格、技术文件、生产流程、业务报表、经营销售状况、质保体系文件、员工薪酬等;有关客户的名单、合作目的、价格、营销等,无论是口头、书面或电脑文件形式的,均属本公司保密范围。
二、保密规则
公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:
1、所有机密文件必须妥善保管;
2、不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;
3、客户的情况、公司的业务不可作为闲谈话题;
4、应在接待室或会议室接待来访,严禁客户进入各部门办公区域;
5、员工下班后,桌面、复印机、打印机、传真机、电脑等处不得留有客户资料。不需要的资料及时处理销毁;
6、任何业务信息的透露和公布都必须有总经理共同签字有效;
7、员工不得向他人泄露自己的月薪所得,不打听同事的考绩和薪酬收入。
制度模板2:员工甄选录用管理制度
第一章甄选工作标准
第一条甄选程序
1、用人部门填写《人员增补申请表》并附《职务说明书》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报主管领导审批通过后,送人力资源中心。
2、人力资源中心决定招聘方式,并发布招聘信息。
3、人力资源中心依据求职者提供的资料进行初步筛选。
4、初审合格者由人力资源中心通过电话通知时间、地点,进行初试。
5、测验:让申请人进行口试、笔试或小组讨论,进行智力、性格及写作测验,从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及公文水平。
测验的种类
序号
种类
项目
1
口试
外语或普通话测试
2
笔试
专业笔试、心智能力测试、性格测试
3
考试
操作电脑、车辆驾驶
6、深入面谈:安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈,由人力资源中心会同用人部门负责人或分管领导进行,可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。
7、讨论及决定初步录用
A、参加评价过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价,由用人部门负责人、分管领导或董事长作出录用决定;
B、参加评估过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人都应提出对每个候选人的评价报告,部门经理的评价报告重点在于专业技能方面,人力资源中心招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。
第二条并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才,通常,较重要的职位需要经过较多的程序,而普通的职位则可以将程序简化。
第二章录用管理
第三条确定初步录用者后,人力资源中心应于三日内发出录用通知书。
第四条入职体检
要求被初步录用的人员参加身体健康检查,保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。对身体合格的候选人可以做出正式录用决定,通知其报到。
第五条新员工报到:
1、填写“入职登记表”、“员工登记表”,办理试用期薪酬核定。
2、收齐报到应缴资料(身份证复印件、学历证复印件、职称证或资格证复印件、照片等)建立个人资料档案,编号列管。
第六条新员工入职程序:
1、领取员工手册及工作卡(牌);
2、提取考勤指纹并向其说明使用方法及考勤时间;
3、领制服;
4、如有需要,填写“住宿申请单”;
5、登记领取办公用品;
6、视情况引导其参观及安排入职培训有关准备工作。
第七条人才试用规定:
1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
2、用人部门经理有义务对新进人员进行上岗指导。
3、新员工试用期为1~3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第八条正式聘用规定:
1、试用期满,用人部门经理严格对照《职务说明书》的任职资格,如实填写《转正评核表》并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
2、人力资源中心审查,决定是否采纳用人部门的意见。
3、凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达5天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
制度模板3:劳动合同管理制度
(一)依据相关政策
《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、地方性法规及企业现行规章制度。
合同期限:固定期限和无固定期限;
4、无特殊情况的合同试用期为1~6个月。
(二)管理规定
1、合同签订
公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明或与
原单位不存在劳动关系的其它证明,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同。
B、员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签订劳动合同。
C、公司出资培训的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公
司订立劳动合同时,合同期按不得短于服务合同或协议尚未履行的期限
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