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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
物业品质部工作总结
品质培训部20xx年各项工作有条不紊进行。现将本年度具体工作
总结汇报如下:
一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量
(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理
先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相
关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对
各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限
期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理
的标准化和规范化
(二)三级责任状管理办法的制定与实施
制定了物业总公司三级责任状管理办法,以“安全第一,预防为主”
为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级安全管
理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工
对主管分别签订责任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负
责人签订了责任状。签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意
识,有效降低了企业风险。统计显示,20xx年度仅发生一起工伤事故。
责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。
(三)经理绩效季度考核工作
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
制定了《项目经理季度考核实施办法》《项目经理绩效考核内容及
评分细则》《职能部门经理绩效考核内容及评分细则》,二、三、四季
度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。
通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发
放与实际工作业绩密切结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理
的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用。
(四)项目创优工作
依据评优标准,品质培训部主要环绕整改做相关工作:
1.创优整改
环绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成情况,累计
抽查整改完成项300余项。
2.培训交流
组织创优项目员工培训、参观、交流计逾100人次,为进一步规范
各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。
3.创优资料规范
环绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿
材料10余套。
4.设备房规范
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安
全生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、
刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格。
(五)公司内审与外审工作
根据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对XX、XX、XX、
XX和XX物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是
否符合ISO9001;2022、ISO14001;2022标准规定的要求。内审后,X
X物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作。内审与外
审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效
性。
(六)住户满意度调查工作
组织各物业处部份房管、秩序队员协助进行20xx年度业主满意度
调查,上、下半年各一次。组织入户调查180多人次,发放入户问卷8
850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定计划整改。
从统计结果看,20xx年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升)。
(七)石家庄基本服务标准社会考评工作
组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,积极应对XX基本
服务标准社会考评并顺利通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更
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