汇文系统（LIBSY4.5）（编目部分）使用教程——附视频教程链接网址.pdfVIP

汇文系统（编目部分）使用教程

作者：邓付团

一、MARC数据的编目

（一）、基本的编目程序:

1、打开编目子系统

1、输入用户名和密码并登录

2、进入编目界面

3、在菜单栏进入设置界面进行相关设置

（1）、一般设置如下：

（2）、设置成回溯建库状态：

把要编目的MARC数据在“套录MARC数据转入”导入数据进套录库，然后再在“套录库”

进行检索编辑MARC数据。

4、在菜单栏相关检索项检索套录的数据：

红色箭头所指即为相关检索项，第一个红色箭头可用快捷键“Ctrl+F”，第二个检索项要设

置栏39.50设置后才会有的，快捷键为“Ctrl+R”，第三个检索栏可直接输入相关信息直接检

索。

5、对要编目图书进行检索：

，上图通过

第二检索项打开的检索窗口。

6、通过检索得出如下数据

菜单栏上方显示数据为2条，可选中界面后按“Ctrl+→”进行翻页，选取适用的数据进行

编目。

7、选中MARC数据后，在菜单栏点“编辑该条MARC数据”快捷键为“Crlt+E”即可对

数据进行编辑，如下：

8、点开后出现界面如下：

即可开始对数据进行编辑，相关的编辑工具如下：

（1）、箭头一，增加MARC字段，一般选中上一字段名后，点开或用快捷键“Ctrl+I”，即

可插入下一字段，然后可进行编辑。

（2）、箭头二，删除MARC字段，一般删除字段内容后，再点到字段名前点开或快捷键

“Ctrl+D”即可删除掉字段。

（3）、箭头三，核对数据正确无误后，点开或快捷键“Ctrl+w”即可保存。

（4）、对MARC子字段进行编辑可直接在编辑状态下在MARC数据里直接编辑。

10、编辑核对无误后保存数据如下：

状态会显示“已编”，源编目用户名“sx02”等信息。

11、保存数据后，切换显示业务窗口，菜单栏如下箭头，快捷键为“Crlt+P”

点开后出现如下图界面：

12、切换界面后，即可点菜单栏“添加复本”项，如下图箭头指向，快捷键为“Insert”

13、点开添加复本并给索书号：

鼠标点向索书号栏按“F1”即给种次号，按“F2”即给“著者号”，按“F4”对重复的索书

号进行修改。给号结束后，点“确定索书号”，中间索书号栏出现索书号即给号完成。

14、给完索书号后即可给财产号，如下：

一般在设置财产号跟条码号一致下按“”切换键，条码号即可自动填入。填入条码

号后，按新增量“Alt+S”即可增加复本，按一下就自动增加下本，如下：

增加完复本后，按确定“Alt+O”，即完成数据的编目。

15、最后一步，对数据进行保存：

完成数据的全部编目。

（二）、对待编状态的数据进行编辑：

待编状态的MARC数据是指图书的书目数据已经通过订购采访功能导入采访库，并对已图

书进行验收给条码号并送入编目库的数据。

1、通过采访功能把要编目的完整的MARC数据导入采访库并设置图书的验收批号

所导入的书目数据要与所订购的图书书目数据一致。（以上过程应该由老师来完成）

2、对所订购图书的书目数据进行验收并给图书财产号（图书验收应该由验收老师来完成）

3、对该批图书待编状态下的数据进行编目，在检索窗口检索MARC数据打开即可直接编辑。

编辑步骤可依照上面“（一）、基本的编目程序的第6点往后”进行编目。:

二、图书编目的查询与统计

打开如下：

可以点前头一所指进行一一查询修改，也可点前头二进行列表查询如下：

数据查询统计二：

1、打开统计窗口：

2、点开前头指向的文献入藏明细：

3、输入日期按时间段查询：

4、清单的打印及数据的导出：点击‘打印”按扭：

5、数据的导出：点开上图“导出”：

选择导出电子表格数据，保存文档就