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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
生物安全实验室资料档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范生物安全实验室资料档案的管理,确保相关资料
的安全保密和便捷使用,保证实验室的正常运转,特制定本制度。
第二条所有生物安全实验室的相关资料均应按照本制度进行管
理。
第三条生物安全实验室的资料分为纸质档案和电子档案两种形
式。
第四条生物安全实验室的资料档案应当依据国家相关法律法规进
行保密,并严格遵守实验室的保密规定。
第五条生物安全实验室资料档案涉及的内容包括:科研项目计
划、实验记录、各类报告、人员管理资料、实验数据等。
第六条资料档案应当有规范的命名,并按照一定的目录结构进行
分类。
第七条生物安全实验室的资料档案管理人员应当具备相关专业知
识,并接受相应的培训。
第八条资料档案管理人员应当保证资料的完整性、准确性和及时
性,并妥善保管资料的安全。
第九条未经资料档案管理人员的批准,任何人不得私自查阅、更
改或转移档案。
第十条对于丢失、遗漏、损毁或泄密的档案,资料档案管理人员
应当及时报告实验室主管领导,并采取相应措施,确保档案的安全与
完整。
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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
第十一条资料档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理,确
保档案的顺利使用以及资料的完整性。
第十二条资料档案的借阅需经资料档案管理人员审批,并登记借
阅记录,未经批准,不得擅自借阅、复制档案。
第十三条资料档案管理人员应当根据需要制定备份与恢复资料的
计划,确保资料的安全可靠。
第十四条资料档案管理人员应当定期向实验室主管领导报告资料
档案的管理情况,并接受领导的指导和监督。
第二章纸质档案管理
第十五条纸质档案应当按照一定的目录结构进行分类,每个档案
件应当有唯一的编号。
第十六条纸质档案应当妥善保管,存放在防潮、防火、防虫、防
鼠的环境中。
第十七条纸质档案管理人员应当制定借阅制度,借阅者应填写借
阅单,经资料档案管理人员审核后方可借阅,并在借阅册上登记。
第十八条纸质档案借阅期限一般不得超过一个月,逾期未归还
的,应当及时追查可能的下落。
第十九条纸质档案不得随意拆卸,如需拆卸应有明确的理由和经
过资料档案管理人员批准。
第二十条纸质档案的报废应当经过资料档案管理人员批准,并对
其进行销毁处理。
第二十一条纸质档案管理人员应当定期检查和整理档案,确保其
完整性和安全。
第三章电子档案管理
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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
第二十二条电子档案应当按照一定的目录结构进行分类,每个档
案件应当有唯一的编号。
第二十三条电子档案应当保存在安全可靠的存储设备中,并设置
相应的访问权限。
第二十四条电子档案的备份应当定期进行,备份资料应当存放在
不同的场所,以确保资料的安全和可靠。
第二十五条电子档案管理人
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