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未落实就业单位毕业生档案保管合同书6篇

篇1

甲方（学校）：

乙方（毕业生）：

根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就未落实就业单位毕业生档案保管事宜达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方负责保管乙方的毕业生档案，包括学籍档案、成绩档案、综合素质评价档案等。

2.甲方应确保毕业生档案的完整性和安全性，不得擅自修改、毁损或丢失。

二、保管期限

1.甲方应自签订本协议之日起，至乙方落实就业单位并办理档案转移手续之日止，对乙方的毕业生档案进行保管。

2.乙方落实就业单位后，应及时向甲方提交相关就业证明材料，以便甲方办理档案转移手续。

三、权利义务

1.甲方应履行以下义务：

（1）确保毕业生档案的完整性和安全性；

（2）为乙方提供必要的档案查询、借阅服务；

（3）协助乙方办理档案转移手续。

2.乙方应履行以下义务：

（1）按时向甲方提交相关就业证明材料；

（2）在保管期限内不得擅自提取档案；

（3）如需借阅档案，应提前向甲方申请，并按时归还。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，应承担以下违约责任：

（1）因甲方原因造成毕业生档案毁损、丢失的，甲方应负责恢复或赔偿；

（2）甲方未按规定为乙方提供必要的档案查询、借阅服务的，甲方应改正并承担相应的赔偿责任。

2.乙方如违反本协议约定，应承担以下违约责任：

（1）乙方未按时向甲方提交相关就业证明材料的，乙方应承担相应的违约责任；

（2）乙方擅自提取档案的，乙方应承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。具体约定如下：

（1）仲裁：双方同意将争议提交给仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局裁决，对双方均有法律约束力。

（2）诉讼：如果仲裁无法解决问题，双方同意将争议提交给人民法院进行诉讼。判决结果对双方均有法律约束力。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行各自在协议中的其他义务。

六、其他约定事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.乙方在保管期限内如需查询、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请。申请应包括查询、借阅的档案名称、用途、时间等信息。甲方应在收到申请后尽快处理。

4.乙方在保管期限内如需将档案转移至其他单位保管，应提前向甲方提出书面申请。申请应包括转移的原因、接收单位等信息。甲方应在收到申请后尽快办理档案转移手续。

5.乙方在保管期限内如需对档案进行补充或修改，应提前向甲方提出书面申请。申请应包括补充或修改的内容、原因等信息。甲方应在收到申请后尽快处理。但补充或修改的内容应符合相关法律法规的规定，不得擅自修改或毁损档案原件。

篇2

甲方（学校）：

乙方（毕业生）：

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，以确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

一、合同目的

本合同旨在明确双方的权利和义务，规范乙方的档案管理，保障乙方的合法权益。

二、合同内容

1.甲方权利与义务

甲方有权对乙方的档案进行保管、整理、分类和提供利用。甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的完整和安全。甲方应定期对乙方档案进行检查和维护，确保档案的良好状态。甲方应提供必要的档案保管设施和设备，保障档案的物理安全。甲方应制定应急预案，应对可能出现的突发事件，确保档案的安全。

2.乙方权利与义务

乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管和提供利用。乙方应按时向甲方移交档案材料，确保档案的完整性和准确性。乙方应积极配合甲方进行档案管理，提供必要的信息和资料。乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自对档案进行改动或损坏。乙方应按规定缴纳档案管理费用。

3.档案管理要求

乙方档案应分类清晰、标识明确、便于查找和利用。乙方档案应定期进行整理和维护，确保档案的完整和安全。乙方档案应建立严格的借阅和借用制度，确保档案在利用过程中的安全。乙方档案应按规定进行备份和存储，确保档案的可靠性和可用性。

4.违约责任

若一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。具体包括：因甲方原因造成乙方档案丢失、损坏的，甲方应负责赔偿；因乙方原因造成档案丢失、损坏的，乙方应负责赔偿。因一方违约导致另一方产生额外费用的，违约方应