员工合同登记簿模板.pdf

一、模板名称

员工合同登记簿

二、编制目的

为规范公司员工劳动合同的管理，确保劳动合同的合法、有效，维护公司和员工的

合法权益，特制定本登记簿。

三、登记范围

1.全体在职员工的劳动合同；

2.劳动合同续签、变更、解除、终止等相关资料。

四、登记内容

1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、联系

电话、住址等；

2.劳动合同信息：合同编号、合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工

作任务为期限）、合同期限、起始日期、终止日期、试用期、合同签订日期、合同

签订地点等；

3.工作岗位信息：部门、岗位、岗位级别、岗位职责等；

4.工资福利信息：基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、社会保险、住房

公积金等；

5.合同变更、解除、终止信息：变更原因、变更日期、解除原因、解除日期、终

止原因、终止日期等；

6.其他相关事项：培训、奖惩、休假、离职原因等。

五、登记要求

1.登记簿应按照员工入职顺序排列，每页登记一名员工；

2.每项内容应填写完整、准确，不得空白；

3.字迹工整，不得涂改、涂抹；

4.登记簿应妥善保管，不得随意丢弃、损坏。

六、登记程序

1.员工入职时，人力资源部门应将员工基本信息、劳动合同信息、工作岗位信息、

工资福利信息等填写完整，并经双方签字确认；

2.员工合同变更、解除、终止时，人力资源部门应及时在登记簿上注明变更、解

除、终止信息，并经双方签字确认；

3.每年年底，人力资源部门应对登记簿进行一次全面检查，确保登记内容的完整、

准确。

七、登记簿的使用与保管

1.登记簿由人力资源部门负责使用与保管；

2.任何单位和个人未经许可，不得查阅、复制、泄露登记簿内容；

3.人力资源部门应定期对登记簿进行整理、归档，确保登记簿的完整、准确。

八、附则

1.本登记簿自发布之日起施行；

2.本登记簿如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准；

3.本登记簿的解释权归公司人力资源部门所有。

九、表格样式

以下为员工合同登记簿的表格样式：

|序号|姓名|性别|出生日期|身份证号码|民族|政治面貌|联系电

话|住址|合同编号|合同类型|合同期限|起始日期|终止日期|试用

期|合同签订日期|合同签订地点|部门|岗位|岗位级别|岗位职责|

基本工资|岗位工资|绩效工资|加班工资|社会保险|住房公积金|变更

/解除/终止原因|变更/解除/终止日期|其他相关事项|

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一、模板名称

员工合同登记簿

二、编制目的

为规范公司员工劳动合同的管理，确保劳动合同的合法、有效，维护公司和员工的

合法权益，特制定本登记簿。

三、登记范围

1.全体在职员工的劳动合同；

2.劳动合同续签、变更、解除、终止等相关资料。

四、登记内容

1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、联系

电话、住址等；

2.劳动合同信息：合同编号、合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工

作任务为期限）、合同期限、起始日期、终止日期、试用期、合同签订日期、合同

签订地点等；

3.工作岗位信息：部门、岗位、岗位级别、岗位职责等；

4.工资福利信息：基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、社会保险、住房

公积金等；

5.合同变更、解除、终止信息：变更原因、变更日期、解除原因、解除日期、终

止原因、终止日期等；

6.其他相关事项：培训、奖惩、休假、离职原因等。

五、登记要求

1.登记簿应按照员工入职顺序排列，每页登记一名员工；

2.每项内容应填写完整、准确，不得空白；

3.字迹工整，不得涂改、涂抹；

4.登记簿应妥善保管，不得随意丢弃、损坏。

六、登记程序

1.员工入职时，人力资源部门应将员工基本信息、劳动合同信息、工作岗位信息、

工资福利信息等填写完整，并经双方签字确认；

2.员工合同变更、解除、终止时，人力资源部门应及时在登记簿上注明变更、解

除、终止信息，并经双方签字确认；

3.每年年底，人力资源部门应对登记簿进