浅析-企业合同管理存在与问题、原因分析与对策.pdfVIP

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

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浅析企业合同管理存在的问题、原因分析

及其解决对策

企业是市场经济的主体，是以营利为目的的经济组织，

其一系列的经济活动都是围绕合同的建立和履行来进行的。

合同是经济双方为了维护各自的利益签订的书面的文件，是

企业获取经济利益的根本保证。因此，企业合同管理是企业

经营管理中一项非常重要的内容，它应该包括从合同的签

订、履行、变更、违约处理、争议解决等全过程的管理活动。

一、企业合同管理的现状及存在的问题

企业合同管理是企业日常管理的一项重要内容，合同管理

的好坏一定程度上影响着企业经营的好坏。在当前企业合同

管理活动中，还存在着一些问题，主要包括以下几个方面：

1.合同管理制度不健全、权责不明确

企业的合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计，

体现着企业合同管理是否全面、具体，它对组织机构、人员

配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应该有具体

的规定。而一些企业恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统

一的规定，使部门间的权责分工不明，甚至还存在部门间冲

突的部分。有些对外经营的一部分业务不签合同的或者补签

合同的现象屡见不鲜，以至于在出现争议时很难求证本意。

制度不健全，运行程序不规范，缺乏对业务合同执行的过程

监控等这些问题最终会给企业带来重大的风险和隐患。

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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

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2.注重合同的静态管理、忽视动态管理

在目前企业合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合

同签订的阶段企业上下都十分重视的静态管理，如在合同的

草拟、审批等环节比较重视；而在合同履行阶段缺乏、忽视

管理。实际操作过程中主要体现在以下几个方面：一是应该

签订变更合同的不及时签订变更合同，产生业务风险；二是

应该追求法律责任的由于不重视却过了诉讼时效；三是应该

留存的相关法律证据缺失而导致官司失败导致企业利益受

损；四是双方完全按照合同履约程度较低，违约现象严重；

以上实际操作过程中产生的几个方面的问题，主要是忽视合

同的动态管理，对合同履行期间的监控不足或者根本没有有

效的监控机制。

3.合同风险管理意识薄弱

一些企业对合同管理的认识不足，没有能够真正的认识

到合同管理对企业发展产生的重要意义，特别是部门管理层

缺乏对合同风险防范和规避的意识，这就造成了企业合同管

理人员缺乏、资金支持缺乏，因而也不会把企业的合同管理

作为企业管理的重要内容来抓。

4.合同管理信息化水平不高，合同风险管理手段落后

从当前情况来看，多数企业合同管理的信息化建设还比

较薄弱，合同科学管理的技术手段还比较落后。大多数企业

目前采用的还是对上级报告，对下级检查的传统做法，动态

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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

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的全过程的对合同进行监管还很难做到，纵向的信息沟通渠

道也比较少，管控的效率普遍偏低。

5.合同管理者与企业管理部门沟通不畅

由于合同管理涉及的是多个部门的职能，在日常运行的