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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

秘书工作的性质特点

【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带纽带和和

桥梁桥梁的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工

作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

4、服务性

人们把秘书工作比喻为人们把秘书工作比喻为上管天文地理，下管鸡毛蒜皮下管鸡毛蒜皮，把秘书

工作说成工作说成没大没小，没完没了没大没小，没完没了。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书工作的性质特点（2）

秘书工作是一项重要且多样化的职业，与组织管理和协调有关。

秘书在组织内担当重要角色，为高级管理层和团队提供支持和协助。

在这篇文章中，我们将讨论秘书工作的性质特点，以及这些特点对秘

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

书职业的要求和挑战。

1.组织和协调能力：秘书工作的主要职责之一是组织和协调会

议、活动和行程。秘书需要合理安排时间和资源，确保各项工作按计

划进行。他们需要与多个利益相关者合作，包括高级管理人员、员工

和外部合作伙伴，以确保任务的顺利执行。

2.信息管理和沟通能力：秘书需要处理大量的信息和文件，包

括邮件、文件、报表等。他们需要能够有效地组织和管理这些信息，

并及时地向相关人员提供所需的信息。此外，秘书还需要具备良好的

沟通能力，以与各方保持良好的沟通，并传达准确和清晰的信息。

3.机密性和保密性：秘书工作通常涉及到组织的机密信息和敏

感情报。秘书需要保持高度的机密性和保密性，确保信息不被泄露。

他们需要遵守严格的保密政策，并在处理敏感信息时保持谨慎和专

业。

4.弹性和适应性：秘书工作常常面临变化和不确定性。他们需

要有足够的弹性和适应性，能够适应不同的工作环境和需求。秘书需

要具备解决问题的能力，能够迅速做出决策和应对突发事件。

5.多任务处理能力：秘书通常面临多个任务和项目同时进行的

情况。他们需要有效地管理自己的时间和工作负荷，并能够同时处理

多个任务。秘书需要有良好的任务管理技巧，能够优先处理重要和紧

急的事项，并确保任务按时完成