公司人力资源管理制度精华汇编.docx

制度模板1：人才信息库管理办法

第一章总则

第一条为规范（以下简称集团公司或公司）人事档案和人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性，以及人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。

第二条本办法适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。

第二章人事档案管理

第四条公司员工的正式人事档案，由综合管理部负责统一在公司指定人才交流中心托管。

第五条综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。

第六条临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。

第七条综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。

第八条有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管理部负责人签署意见，并报综管分管领导批准。

第九条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。

第十条人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人才交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。

第三章人才信息库管理

第十一条综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配置的及时性。

第十二条综合管理部应通过网站发布常年招聘信息，并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动，不断充实公司后备人才信息库。

第十三条综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。

第十四条综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。

第十五条综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类，并编制《后备人才信息统计表》。

第十六条综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。

第十七条综合管理部应定期对人才信息库进行整理，将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。

第十八条原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。

第十九条综合管理部应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密，不得扩散。

第四章附则

第二十条本办法由公司综合管理部负责解释与修订.

第二十一条本办法自印发之日起施行。

制度模板2：雇用管理制度

1、本公司雇用员工，由用工单位提出用工计划送人事部，经批准后办理招聘或内部调配。

2、本公司应聘人员须经体检、考试或测试合格，并经审查核定后方可雇用。

3、凡应聘人员有下列情形之一者，不予雇用：

1）政府规定不得雇用者。

2）经公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者或发现有恶性传染病者。

4、聘用程序：

1）经人事部审查有关证件。

2）依需要作工作性测验或专业知识测验。

3）用人部门面试、笔试。

4）主管领导审查、面试。

5）资料送回人事部。

5、应聘人员经核准雇用，应于接到通知后按其指定日期及地点亲自办理报到手续，并缴验下列文件，否则视为拒绝受雇，该通知因而失其效力。

1）人事资料卡。

2）身份证。

3）学历、经历证件。

4）职称证。

5）寸照片。

6）结婚证（离婚证）或未婚证明。

8）介绍担保书（由公司视实际需要而定）。

9）其他经指定应缴验的文件。

6、本公司雇用人员除特殊情形经总经理核准免予试用、缩短试用期者外，均应试用三个月（含受训期）。在试用期间，请事、病、伤假不予列计，试用期间公司派专人辅导或培训并作试用考核送人事部。考核不合格者不予雇用，不发任何补偿费。试用人员不得提出异议。考核合格者，于考核合格之翌月一日起转正为本公司正式员工。

7、经本公司雇用经管财务的人员、电脑工作人员、职位等级在五职等（含五职等〉以上职务及公司认定其经办职务或担任工种有担保必要者，应于到职七日内办妥连带保证手续，其保证人应具有下列资格：

1）具有本市户口。

2）经本公司认定有正当职业者。

8、被保证人在本公司期间任职，如有下列情形之一者，连带保证人应负连带赔偿责任，此责任明定