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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

物业资料移交清单表

物业资料移交清单表是物业交接的必备工具，一份好的物

业资料移交清单表能够保证物业交接的顺利进行，我们应该认

真制定并认真执行。

一、物业资料移交的重要性

物业资料移交是物业管理的一个重要环节，也是业主对物

业管理投资得到保证的重要途径。物业资料是反映物业管理的

实际情况的档案记录，是物业管理工作的重要组成部分，也是

楼宇管理中最基础和最重要的部分之一。

物业资料包括物业预算、物业管理方案、物业服务合同等，

这些资料都是物业管理工作中不可或缺的内容。物业资料的移

交能够确保新任物业公司能够准确、快速地掌握所管理的物业

的情况，从而更快更好地开展工作。

二、物业资料移交清单表的作用

物业资料移交清单表是物业交接的重要工具之一，能够有

序、全面地展示物业资料的交接情况，减少物业交接过程中的

失误和遗漏，为新物业公司的工作提供有力保障，保证新物业

公司的管理能力和效果。

物业资料移交清单表可以有效地规范物业交接流程，分清

交接工作的内容和标准，确保物业交接过程符合规范、有序。

物业资料移交清单表还能够让新物业公司全面、详细地了解老

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

物业公司到底都做了哪些工作，以及都有哪些问题需要解决，

为新物业公司的工作提供了有力的参考。

三、物业资料移交清单表的制定

物业资料移交清单表的制定需要根据具体情况，在总结以

前工作的基础上，结合新物业公司的要求和实际情况来确定目

录，根据流程进行制定。以下是物业资料移交清单表的基本步

骤：

第一步：确定清单内容

帮助业主和新物业公司确定物业资料清单，包括具体内容、

保存形式、保存期限及要求。

第二步：建立清单模板

根据个别物业的特点，制定相应的清单模板和交接规范。

第三步：梳理资料信息

按照各项资料的分类和清单条目进行详细梳理，确保条目

准确、完整。

第四步：明确清单权责

确定清单条目的责任人，以及责任人的角色及职责。

第五步：制定交接计划

根据清单条目，制定相应的交接任务计划。

第六步：监控交接进度

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

在物业管理交接的过程中，及时对交接的成果进行监控和

管理，确保资料移交清单表贯穿整个交接过程。

四、物业资料移交清单表的执行

物业资料移交清单表的执行需要全员配合，包括业主和新

物业公司全体员工参与，以确保资料移交清单表。第一项，要

全面把握物业资料移交清单表的主旨精神，认真落实每一项条

目，确保条目的完整、准确。第二项，要统一维护物业资料，

确保物业资料利用率和存储安全性。第三项，要确保物业资料

能够及时进行更替和更新，确保物业管理的持续稳定性和可持

续发展性。第四项，要加强指导和培训工作，提高物业资料移

交清单表执行质量和效率。

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