行政部人事部(人力资源部)工作总结和新年工作计划（最全）(1).doc

行政人事部2020年工作总结暨2021年工作计划

单位名称： 部门： 负责人：

转眼之间2020年即将过去我们即将迎来崭新的2021年，回顾过去，展望未来，我们才能行稳致远。

公司行政部是我公司人才开发和企业运营管理的核心部门，承担着公司运营和日常业务管理、人力资源管理等重要角色，概括来说，2020年我部门主要完成以下工作：

一、圆满地完成了上年度工作任务计划，通过对公司日常业务的管理和经营，使得公司的行政管理工作迈上新台阶

1、贯彻经营层领导指示，做好了各部门的联络沟通工

作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各部门的年度工作计划的落实情况进行督办和检查，完成了各部门的业绩考核和纪律检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，配合北京XX咨询管理有限公司，牵头完成了公司新的五年规划研究报告。

3、协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排，负责各项对外交流以及接待工作。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，并做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、对公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期发行公司刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，完成了与XX律师事务所全面合作伙伴关系的开拓和对接。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，电子显示屏，复印机、长途电话、手机、计算机、笔记本电脑的管理和使用，启动了公司固定资产管理系统。

9、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理工作，通过招标选定了XX公司为我公司物业服务的中标单位。

10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育培训，减少事故和违章，降低油耗，节约维修保养费用。

11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动及拓展训练，包括员工生日会、职工体育节、我的XX,我的家演讲比赛、延安旅游，高家堡旅游，宋家卯拓展训练等。

12、牵头成立了公司职代会和工会，为公司的股份制改

造和下一步的上市奠定基础。

13、完成公司对外形象宣传和品牌管理工作，在包茂高速擎天柱、火车站、机场等重要媒体投放了公司形象广告，完成公司宣传片的制作。

14、其他方面的工作

(1).基础文件工作：2020年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》,管理制度和规定文件共8个，经讨论通过下发执行；下发人事任免文件10份，下发内部通知文件13份；下发张贴奖惩决定10份；对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份；

(2).行政接待及宣传：全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次；以公司的大记事为主题，为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿；每季度根据公司内部事项，更新宣传栏内容并上栏。

(3).公司外发邮件管理：2020年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作，公司外发的快递全部上门取件，发件由原收取的15元/份降低10元/份，月度快递成本费相比降低了近30%。

(4).办公用品及办公设施管理：对内做好办公用品及办公设施的采购，严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用，合理配置办公设施，并做好物品入库、领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为31944.3元，采购办公设备费用

为40898元；年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。

(5)本年度的后勤工作：防盗安全工作有欠缺，发生了盗窃事故一起，给公司造成了109万元之多的巨大经济损失；保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。2020年车辆油耗140286.42元(其中公车油耗94597.42元，员工私车补贴45689元),相比去年年下降39455.94元；后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比去年有进步。食堂支出38万元

(6)经咨询机构老师的指导在总经理的正确领导下，与各职能部门全力配合，完成了国家高新技术企业认定。

(7).以部门主导完成了XX省“守合同重信用”企业、

XX名牌产品、XX省著名商标等项目申报资料的编制，并且三项目在2020年全部通过评审。

(8)基建工程：二期工程3#车间的基本建设工作完成，按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花