企业职员管理制度品读选集.docx

制度模板1：人员保密制度

一、保密范围

凡在本公司就职而获取的文件、资料、稿件、表格等生产、技术、业务信息，如有关公司的产品价格、技术文件、生产流程、业务报表、经营销售状况、质保体系文件、员工薪酬等；有关客户的名单、合作目的、价格、营销等，无论是口头、书面或电脑文件形式的，均属本公司保密范围。

二、保密规则

公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理：

1、所有机密文件必须妥善保管；

2、不得将公司文件用于不属于公司业务之用途；

3、客户的情况、公司的业务不可作为闲谈话题；

4、应在接待室或会议室接待来访，严禁客户进入各部门办公区域；

5、员工下班后，桌面、复印机、打印机、传真机、电脑等处不得留有客户资料。不需要的资料及时处理销毁；

6、任何业务信息的透露和公布都必须有总经理共同签字有效；

7、员工不得向他人泄露自己的月薪所得，不打听同事的考绩和薪酬收入。

制度模板2：待岗与离职管理制度

1、目的与范围

/1）为规范公司人事管理制度，保证劳动合同的有效执行，维护公司和职工的合法权益，制定本制度。

2）本制度适用于公司正式员工。

2、待岗管理

1）公司机构改革中，暂未进入管理人员岗位和工人岗位，也未进入项目部的人员为待岗人员，由人力资源部管理。

2）待岗人员的日常管理：

3）人力资源部编制待岗人员花名册。

4）组织待岗人员学习、培训。

5）定期到人力资源部指定的地点报到，严格考勤制度。

3、待岗期间的工资待遇：

待岗期间工资按本人档案工资发放到进入新的项目为止或者是新的岗位上岗为止。

制度模板3：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。

2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料保密。

4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

1、人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

2、公司文件：

A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3、外部文件：

包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

制度模板4：员工奖惩制度

第一章总则

第一条为更好地体现XX有限公司(以下简称集团公司)业绩文化、监督和规范公司日常制度的执行，充分发挥员工的工作积极性与主动性，特制订本制度。

第二条公司遵循“公平公正、奖优罚劣”的原则。

第三条本制度适用于集团公司及所属项目公司。

第四条综合管理部为公司员工奖惩归口管理部门。

第二章奖励

第五条公司奖励主要方式分为精神奖励、物质奖励、职级晋升，其中精神奖励包括表扬、通报嘉奖等；物质奖励包括发放奖金、奖品等；职级晋升包括员工的职位晋升、工资晋档等。

第六条对于工作业绩和工作表现出色，或有特殊贡献的员工，公司根据不同情况进行奖励。

第七条奖励的分类及条件：

（一）一类奖励：

1、单位（部门）或员工绩效评估一贯优秀，排名位列靠前或前20%或优秀的；

2、在年度考核中考评为先进集体、优秀管理者、优秀员工和良好员工的；

奖励方式：职级晋升或物质奖励。

（二）二类奖励（奖励范围包括但不仅限于下列所举）：

1、在年度考核中考评为先进集体、优秀管理者、优秀员工和良好员工的；

2、尽职尽责，圆满完成公司各项计划指标，经济效益显著的；

3、积极向公司提出合理化建议并被公司采纳的；

4、为维护公司利益和荣誉、防止事故发生或挽回经济损失，有卓著功绩的；

5、为公司节约各类成本，成绩突出的；

6、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹