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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
长期服务保障措施
1服务宗旨
公司树立全心全意为客户服务的思想,严守职业道德,不断提高技术业务水平,努力维护客服中心的
信誉,热诚为用户服务,急客户之所急,想客户之所想。以“热情耐心、业务娴熟、回复及时、用户优先”
的专业素质,提供优质的客服平台,快捷的工作效率,迎接用户的每一次需求。
不断维护和提高客户服务意识,积极配合对应公司提高企业效益和经济效益。
2客户服务
2.1客户服务组织
1.客户服务中心由客服经理统筹为握、客服人员专业服务的组织结构。
2.按照《每月流程统一规范》督导每日工作流程,防止工作漏洞。
2.2工作制度及文档
1.完善的客服文档及激励制度。制定每周建议总结、两周客服考核、每月整体素质评审、当月
服务明星评选。
2.制定整体运作监督表:《每日接通率测试表》、《客户回访表》、《客户投诉记录表》、《工作
流程表》请见附件。
3.对服务规范进行每日评测及监督。遇到群发短信,宣传活动,提前做好应急准备。
4.对客服人员进行评定,评定标准请见附件。
5.客服日志。对每日的工作情况在指定界面进行编写。已形成自然规律。
6、一手抓、服务提升,一手抓客服情绪调动。以平和心迎接客户及对应客服人员的咨询。
2.3业务咨询、受理的界定
(1)业务咨询界定:客户询问退订方法、询问公司联系方式、查询定制业务和费用等属业务咨询。
(2)业务受理界定:对公司服务和收费没有异议,只是要求协助退订业务属业务受理。
(3)业务投诉界定:客户对业务、网络、计费、客服等明确表示不满,正式提出投诉。
2.4咨询要求
客服人员接到用户来电时,应亲切问候,并根据用户声音判断用户的年龄和性别,没有把握应询问用
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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
户“请问如何称呼您呢”;必须做到“三声”(来有迎声,问有答声,走有送声)服务,并在整个服务过程
中贯穿使用基本礼貌用语和礼貌称谓服务规范。
基本服务用语
礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
礼貌称谓:老者——老先生、老奶奶、老师傅、阿伯、阿婆;
少者——小同学、小朋友;
其他——先生、小姐
服务态度:态度诚恳、语言亲切、服务细致
服务人员必须保持良好的精神状态,对待客户有礼有节。
热情受理各种业务,耐心解答用户疑难,虚心听取用户意见。
服务人员必须尊重客户,语言亲切委婉,处理业务不拖拉、不推诿。
服务敬语:您好、早晨、新年好(节日好)、请、不用谢、不用客气、请放心、再见、请稍等、
请再等一等、抱歉、对不起。
服务忌语:急什么、罗罗嗦嗦、快点讲、有无搞错、不知道、不清楚、不关我们的事、无聊、讲
清楚点啦、、喂、别烦我、问别人去、听见没有,长耳朵干嘛使的、我就是这种态度、有本事你
去告我、喊什么,等会儿、你问我,我问谁、下班了,快点啦、烦死人、有意见,找领导提去!、
我不管,不要问我。。。。。。;等所有会引起用户不满及影响公司形象的言语均属于服务忌语。
常用礼貌用语:请、谢谢、再见、不好意思、对不起、您好、欢迎您,、不用谢/不客气、对
不起。
招呼语:“您好!请问有什么可以帮到您?
常用的工作用语:
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