DB4404T65—2024数字档案馆建设管理指南.docxVIP

ICS01.140.20CCSA14

ICS

01.140.20

CCS

A14

珠 海 市 地 方 标 准

DB4404/T65—2024

数字档案馆建设管理指南

Guidelinesformanagementofdigitalarchivesconstruction

2024

2024-9-12发布

2024-10-1实施

珠海市市场监督管理局

发布

目 次

前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 1

依法合规 1

统筹规划 1

创新引领 2

精准服务 2

项目带动 2

保证安全 2

5建设内容与阶段 2

建设内容 2

建设阶段 2

6规划阶段 2

概述 2

系统架构 3

技术路线 3

网络资源 3

档案资源 4

系统功能 4

安全保密 4

基础设施 4

运维 4

可行性分析 4

7立项和采购阶段 4

概述 4

立项 5

采购 5

8实施阶段 5

概述 5

制定实施方案 5

需求分析 5

系统设计 5

系统开发 6

软硬件部署 6

系统测试 6

项目验收 6

9运维阶段 6

概述 7

维护 7

安全 7

参考文献 9

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的部分内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由珠海市档案馆提出。

本文件由珠海市档案局归口。

本文件起草单位：珠海市档案馆、广东欣档科技有限公司、珠海市城市建设档案馆、珠海市香洲区档案馆、珠海市金湾区档案馆、珠海市斗门区档案馆、珠海鼎和质量发展有限公司。

本文件主要起草人：黄铮、拜燕、黄河、兰阳、伊西玲、张晋文、李伟、韩明珠、易带娣、赵崇幸、荣先洲、岑桃、干青青、郭欣、陈洁、伏自霖、王凯、苏健枝、吕范、林浩然、陈靖、丁朗、郑湘玉、黄晓霞、廖实玲、乔宝良。

数字档案馆建设管理指南

范围

本文件给出了数字档案馆建设管理的总则、建设内容与阶段，以及规划阶段、立项与采购阶段、实施阶段、运维阶段的指引。

本文件适用于珠海市、区国家综合档案馆及专门档案馆的数字档案馆建设管理，市（区）各机关企事业单位数字档案室建设管理参照使用。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB/T22240信息安全技术网络安全等级保护定级指南GB/T39786信息安全技术信息系统密码应用基本要求DA/T58电子档案管理基本术语

3术语和定义

3术语和定义

DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

数字档案馆digitalarchives

运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理系统平台。

[来源：DA/T58-2014，2.6]

数字档案馆建设digitalarchivesconstruction

对数字档案馆进行规划、立项与采购、实施及运维的过程或活动。

数字档案馆建设管理managementofdigitalarchivesconstruction

对数字档案馆建设（3.2）过程和活动的管理。

4总则

依法合规

符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及相关政策文件等规定，提高档案信息化建设水平，提升档案工作法治化、规范化、科学化水平。

统筹规划

数字档案馆建设与“数字政府”建设的整体框架和基本要求相衔接，立足自身实际与发展需求，统筹规划数字档案馆建设总体布局和实施步骤。

创新引领

推进新技术、新方法、新模式在档案工作中的实践应用，以创新驱动档案工作高质量发展。

精准服务

加强档案信息资源的共享，多渠道、多方式提供档案利用服务，满足党政机关、社会公众未来一定时期对档案资源利用的需求。

项目带动

以数字档案馆建设带动档案工作的数字化转型，推进档案事业现代化。

保证安全

统筹发展和安全，坚持底线思维，强化风险防控与应急管理，压实安全责任，确保档案安全。

建设内容与阶段

建设内容

数字档案馆建设内容包括但不限于：

按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设自主可控的基础设施，满足当前和今后一定时期内数字档案馆管理与服务需求；

开发具