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人力资源管理师介绍职场中惯用七大分析法

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每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检验结果，并深入进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累渐进改进中，才可能会有质飞跃。

分享7个职场中惯用分析方法，提升你工作效能

一、SWOT分析法

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

意义：帮您清楚地把握全局，分析自己在资源方面优势与劣势，把握环境提供机会，防范可能存在风险与威胁，对我们成功有非常主要意义。

二、PDCA循环规则

Plan：制订目标与计划;

Do：任务展开，组织实施;

Check：对过程中关键点和最终止果进行检验;

Action：纠正偏差，对结果进行标准化，并确定新目标，制订下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检验结果，并深入进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累渐进改进中，才可能会有质飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己人生。

三、6W2H法

What：工作内容和达成目标;

Why：做这项工作原因;

Who：参加这项工作详细人员，以及责任人;

When：在什么时间、什么时间段进行工作;

Where：工作发生地点;

Which：哪一个方法或路径;

How：用什么方法进行;

Howmuch：需要多少成本?

意义：做任何工作都应该从6W2H来思索，这有利于我们思绪条理化，杜绝盲目性。我们汇报也应该用6W2H，能节约写汇报及看汇报时间。

四、SMART标准

Specific详细;

Measurable可测量;

Attainable可达成;

Relevant相关;

Timebased时间;

意义：人们在制订工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化。只有具备SMART化计划才是具备良好可实施性，也才能指导确保计划得以实现。

尤其注明：

有又如此解释此标准：

——S代表详细(Specific)，指绩效考评要切中特定工作指标，不能笼统;

——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化，验证这些绩效指标数据或者信息是能够取得;

——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力情况下能够实现，防止设置过高或过低目标;

——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在，能够证实和观察;

——T代表有时限(timebound)，重视完成绩效指标特定时限。

五、时间管理-主要与紧急

A、主要且紧急

紧急情况

迫切问题

限期完成工作

你不做其余人也不能做

B、主要不紧急

准备工作

预防方法

价值观澄清

计划

人际关系建立

真正再创造

促进自己能力

C、紧急不主要

造成干扰事、电话、

信件、汇报

会议

许多迫在眉捷急事

符合他人期望事

D、不主要不紧急

忙碌琐碎事

广告函件

电话

逃避性活动

等候时间

优先次序=主要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情优先次序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，假如总是在忙于救火，那将使我们工作永远处理被动之中。精益生产促进中心。

六、任务分解法[WBS]

即WorkBreakdownStructure，怎样进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解标准：

将主体目标逐步细化分解，最底层任务活动可直接分配到个人去完成;每个任务标准上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解方法：

至上而下与至下而上充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解标准：

分解后活动结构清楚;

逻辑上形成一个大活动;

集成了全部关键原因包含暂时里程碑和监控点;

全部活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排您时间表。

七、二八法则

帕累托定律：“总结果80%是由总消耗时间中20%所形成。”按事情“主要程度”编排事务优先次序准则是建立在“主要少数与琐碎多数”原理基础上。

举例说明：

80%销售额是源自20%用户;

80%电话是来自20%朋友;

80%总产量来自20%产品;

80%财富集中在20%人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂工作中理出头绪，把资源用在最主要、最紧迫事情上。

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