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制度模板1:定岗定编管理制度
1.目的
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。
3.职责
3.1公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。
3.2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。
3.3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
3.4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。
4.程序
4.1定岗定编的原则
4.1.1任务与目标原则
以实现企业的战略任务和经营目标为导向,强调岗位与组织结构的有机衔接;以企业现状为基础,强调岗位对未来的适应;以事为中心,因事设岗,因岗配编。
4.1.2专业分工和协助相辅助的原则
4.1.3坚持执行有效管理幅度的原则
4.1.4集权与分权相结合的原则
4.1.5稳定性和适应性相结合的原则
既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时,能够有序地运转,同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更,有一定的弹性。
4.1.6命令统一原则
以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
4.1.7精干高效原则
应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2现执行组织结构图及岗位定编
4.2.1岗位定编
部门
职务
定编人数(人)
总经理
总经理
1
研发中心
(8人)
总监
1
机械研发
专员
3
电子研发
主管
1
专员
2
法规测试
专员
1
营销中心
(13人+驻外办事处)
总监
1
驻外办事处
经理
若干
销售员
若干
电子商务组
主管
1
专员
3
技术服务组
主管
1
专员
1
企划组
主管
1
专员
1
综合管理组
主管
1
专员
1
外贸组
专员
2
产品中心
(71人)
总监
1
生产部
经理
1
班长
5
工人
41
质量部
经理
1
专员
4
计划采购部
经理
1
主管
1
专员
1
工艺部
主管
2
专员
3
仓储部
主管
1
工人
9
行政中心
(9人)
总监
1
综合办公组
主管
1
专员
1
前台
1
司机
1
保洁
2
质量体系组
专员
1
人力资源组
主管
1
财务部
(4人)
经理
1
会计
主管
1
专员
1
出纳
专员
1
4.3定岗定编计划的制定与审批
4.3.1组织结构的确定
公司董事会根据组织结构设计的基本原则,并结合企业环境、公司规模、战略目标、信息沟通要求、生产特点及管理需求确定组织结构。
4.3.2岗位定编计划的制定与审批
(1)各部门总监每年年初于公司组织结构确定后,组织各部门经理及主管依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报行政中心;
(2)行政总监给出审核意见后报总经理批准;
(3)经总经理批准后由行政中心监督执行。
4.4定岗定编计划的调整
4.4.1组织结构的调整
公司可根据实际情况必要时会对组织结构进行调整,调整时需经过董事会决议通过。
4.4.2岗位定编的调整
(1)岗位定编调整的依据:公司管理方式、流程的发展与变化,任务量的调整等;
(2)调整的时间:原则上每年年初调整一次,如遇公司其他情况变动可做临时调整;
(3)由各部门负责人提出调整申请,报行政中心审核后报总经理批准后执行。
4.5岗位管理
4.5.1组织结构确定后,行政中心根据组织结构和定岗情况,按《岗位职责、权限与任职资格说明书》模板编写岗位职责、权限与任职资格说明书,各部门总监对《岗位职责、权限与任职资格说明书》提出修改并审批,总经理负责对《岗位职责、权限与任职资格说明书》最终的批准,经批准后生效执行。
4.5.2行政中心将岗位职责、权限与任职资格说明书汇总,经行政总监审批后报送总经理批准。
4.5.3由于职能或组织结构变化导致岗位变更时,由部门总监提出申请,行政总监审批,总经理批准后实施,同时行政中心更改岗位职责、权限与任职资格说明书。
5.检查与考核
5.1本制度的贯彻执行情况,由行政中心统一组织考核。
5.2本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。
5.3本制度经试行后,如本部门对有关内容提出修订时,须通过管理者代表认定后,每年进行一次修订。
制度模板2:经济核算办公室管理制度
(一)积极主动做好绩效工资管理、核算工作,做好绩效工资核算方案、考核方案的宣传、解答工作。
(二)认真执行绩效工资核算方案、考核方案,及时处理各科申诉和组织召开绩效工资考核会。
(三)准确及时对各科室收入、成本、进行归集、统计、核算、分析。
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