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秘书处个人工作总结范文（精选33篇）

秘书处个人工作总结范文篇1

一、办公室日常管理工作

办公室日常管理工作是秘书处的常规工作，其主要包括学院各办公室值班人

员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。

该学期，我们严格按照学期工作计划执行办公室条例，与党支部协同合作，将

新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班，协助办公室老师的工作。秘书

处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通

知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作

性质极为重要，也基本认真负责地完成此项工作，使学院的工作顺利进行。

秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务，和、部

长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳，得到了老师的赞

许，其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备

党员。

此外，秘书处还积极配合学生会和老师的安排，做好会议记录登记，并将活动

和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日

后参考查看。同时，学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。

二、勤工助学管理工作

将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的

成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更

有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤工助学同学

进行考勤登记，每个月底进行公平公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同

学的工资上报学工部助学科。

本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟

踪一个班的就业情况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要

通知，在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业

工作上，不仅提供了个人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作

奠定了基础。

这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，

越来越发挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。

三、活动协调配合工作

在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧张，从采购物品、整理资料到后勤服

务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持

人大赛等重大活动期间，秘书处工作一直从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是

协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证

其工作的顺利进行，是秘书处的工作职责所在。

本学期，秘书处继续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础上，积极参与

到各组织以及学院各项活动中去。

20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗

香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》，秘书处都参与其中，提供申请场地、活

动材料、协助后勤等工作，保证了活动顺利开展。

20xx年5月11日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请

了课室，在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会，给参与交流会的同学提供

了学习交流的机会，促进了各年级学生之间的联系。

20xx年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度教育培训机构进行教师资格

证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广大考生提供

了一个了解考试、考试交流的平台，获得学校师生的欢迎。

在我个人看来，秘书处所有成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支学生

会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。

在整个学年中，秘书处各秘书长积极分配工作，各值班成员也表现出团结和向

上的精神，因为工作需要常常超时工作，大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精

神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤

其感谢副秘书长潘芳苇，她一个承担了勤工助学板块的所有工作，不仅态度勤恳，

而且工作特别到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。

经过一学年的锻炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重

要特殊的部门，秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不

够及时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深入的沟通，使部分工作存在疏忽漏

洞，增添了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议：

1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神，尤其对秘书处必须有一定的尊

重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门，殊不知秘书处工作之量大且持续

时间长。秘书处不等同于其他部门，有