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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
干部人事档案管理制度
国家干部或企业的干部岗位，对于其（人事档案管理）如何制定相关
的制度。制度中包括哪些详细的档案管理内容呢？以下是干部（人事
档案管理制度）的相关资料，可供参考。
一、干部人事档案查（借）阅制度
1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案
审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借，不得凭借调查证明材料介绍信
和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借
什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布
档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批
注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许
把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门
签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退
休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须
是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，
不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超
过15天）
二、干部人事档案计算机管理制度
1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整
的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散
材料的管理材料的管理和和四统一管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采
集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部
档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关
资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和
主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防
止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部
信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服
务。
三、干部人事档案材料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部
门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作
中新形成的干部材料，充实档案内容。
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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织
上审定认可的材料，未经组
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